Meerdere bestanden in één analyse analyseren

Een analyse kan veel bronnen bevatten. De AI-agent leest elke bron en beantwoordt vragen over het geheel. Zo kun je een week aan vergaderingen samenvatten, interviews vergelijken of inzichten uit een groep documenten halen.

Wanneer bestanden combineren

Voeg meerdere bestanden aan dezelfde analyse toe wanneer de agent verbanden in de hele verzameling moet leggen, in plaats van ieder bestand afzonderlijk te behandelen. Veelgebruikte toepassingen zijn:

• Wekelijks vergaderoverzicht: voeg alle vergaderingen toe en vraag om besluiten en actiepunten
• Analyse van klantinterviews: voeg interviews toe en vraag om terugkerende thema’s en knelpunten
• Vragen over meerdere documenten: combineer beleid, rapporten en notulen en stel overkoepelende vragen

Een analyse met veel bronnen maken

1. Start een nieuwe analyse
2. Klik in de bronnenlijst op Nieuwe bron toevoegen
3. Kies Uit je bibliotheek
4. Houd Ctrl (of Cmd op een Mac) ingedrukt en klik op elk bestand, of selecteer met Shift + klik een reeks
5. Klik op Toevoegen om alle geselecteerde bestanden tegelijk te koppelen

Je kunt ook een hele map toevoegen. Selecteer in de bestandskiezer de map zelf en klik op Toevoegen. Elk ondersteund item in de map wordt als afzonderlijke bron gekoppeld.

Herhaal de stappen voor bronnen vanaf je computer, webpagina’s of integraties. Lees Bronnen toevoegen voor alle bronsoorten.

Vragen over alle bronnen stellen

Typ een prompt in de chat. De agent leest alle bronnen en verwijst naar het specifieke bestand, de pagina of tijdcode waarop het antwoord is gebaseerd.

Goede voorbeelden:

• “Vat de belangrijkste besluiten uit alle vergaderingen van deze week samen”
• “Geef per vergadering alle actiepunten en verantwoordelijken”
• “Welke zorgen kwamen in deze klantinterviews terug?”
• “Vergelijk de antwoorden over de prijs”

Hoe specifieker je prompt, hoe gestructureerder het antwoord. Vraag om een tabel, opsomming of gegroepeerde samenvatting als je een vaste structuur wilt.

Een opzet hergebruiken

Bewaar regelmatig terugkerende instructies en prompts als aangepaste analyse. Iedere nieuwe analyse vanuit dat sjabloon begint met dezelfde opzet; je hoeft alleen de nieuwe bronnen te koppelen.

Met een geplande analyse automatiseer je dit volledig. Deze bewaakt een map en voert dezelfde prompt uit op inhoud die sinds de vorige uitvoering is toegevoegd.

Goed om te weten

• Er is geen harde limiet voor het aantal bronnen, maar zeer grote verzamelingen kunnen antwoorden vertragen. Verdeel de bronnen over meerdere analyses als de agent traag wordt
• Bronnen worden op de achtergrond verwerkt. Je kunt chatten zodra de eerste bron klaar is; later verwerkte bronnen komen automatisch beschikbaar
• Een bron uit je bibliotheek verwijderen uit de analyse verwijdert het oorspronkelijke bestand niet