Mappen delen met je team

Met mappen orden je inhoud in Klang. Projecten, de mappen op het hoogste niveau, bepalen wie toegang heeft tot de inhoud. Submappen nemen de toegang van het bovenliggende project over.

Het deelvenster openen

1. Open het project dat je wilt delen
2. Klik bovenaan in het broodkruimelpad op de mapnaam

3. Klik op Gebruiker uitnodigen

Het rechtenvenster toont iedereen die momenteel toegang heeft.

Een teamlid uitnodigen

1. Voer in het veld Gebruikers het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen
2. Kies een rol in de keuzelijst Rol
3. Klik op Uitnodigen

Een bestaand werkruimtelid krijgt direct toegang. Klik voor iemand die nog geen lid is onderaan op Nieuwe gebruiker aan de werkruimte toevoegen en nodig diegene eerst uit.

Rollen

• Beheerder: volledige controle over de map, inclusief deelinstellingen en het verwijderen van inhoud
• Bewerken: inhoud toevoegen, wijzigen en verwijderen, maar deelinstellingen niet wijzigen
• Bekijken: alleen-lezen toegang tot alle inhoud in de map

Kies de rol die past bij wat de persoon moet doen. Je kunt deze later wijzigen.

De hele werkruimte toegang geven

Schakel bovenaan Iedereen in de werkruimte volledige toegang geven in. Alle werkruimteleden krijgen dan bewerktoegang zonder afzonderlijke uitnodiging.

Dit is nuttig voor gedeelde bronnen waaraan het hele team moet kunnen bijdragen.

Toegang wijzigen of verwijderen

1. Open het rechtenvenster
2. Zoek de persoon in de lijst Projectleden
3. Kies een nieuwe rol of verwijder de persoon uit het project

Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Mappictogrammen

In de zijbalk herken je de toegang aan verschillende pictogrammen:

• folder

  Map: privéproject waartoe alleen jij toegang hebt

• folder_shared

  Gedeelde map: gedeeld met een of meer teamleden