Geplande analyses

Een geplande analyse voert op vaste momenten dezelfde prompt uit op nieuwe inhoud in gekozen mappen. Elke uitvoering maakt een nieuwe analyse met resultaten.

Gebruik dit bijvoorbeeld voor een wekelijkse samenvatting van klantgesprekken, een dagelijkse briefing van nieuwe intakegesprekken of een weekoverzicht van incidentrapporten.

Een geplande analyse maken

1. Vouw Geplande analyses in de zijbalk uit en klik op +, of open de pagina en klik op Nieuwe geplande analyse
2. Kies een suggestie of klik op Zelf maken

3. Voer een Naam en korte Beschrijving in
4. Kies Handmatig, Dagelijks, Werkdagen of Wekelijks en stel zo nodig tijd en weekdag in
5. Schrijf de Prompt
6. Klik op Doorgaan
7. Kies onder Specifieke mappen bewaken welke mappen moeten worden gevolgd
8. Kies eventueel onder Resultaten opslaan in een doelmap. Zonder keuze gaan resultaten naar Overig
9. Klik op Maken

De planning verschijnt onder Geplande analyses in de zijbalk en wordt op het eerstvolgende geplande tijdstip uitgevoerd.

Hoe een uitvoering werkt

Klang verzamelt transcripties die sinds de vorige geslaagde uitvoering aan de bewaakte mappen zijn toegevoegd. Er wordt een analyse met de naam van de planning en de datum gemaakt, de transcripties worden als bronnen gekoppeld en de prompt wordt uitgevoerd. Het resultaat wordt in de gekozen doelmap opgeslagen.

Zonder nieuwe inhoud slaat Klang het moment over. Als geen bronnen konden worden gekoppeld, schuift het verwerkingsvenster niet op en probeert de volgende uitvoering hetzelfde materiaal opnieuw.

Een planning bewerken of pauzeren

Vouw Geplande analyses uit en open de planning. Je kunt naam, prompt, frequentie, bewaakte mappen en doelmap wijzigen. Pauzeren stopt nieuwe uitvoeringen maar bewaart de configuratie en resultaten.

Een planning handmatig uitvoeren

Kies Handmatig als je de planning alleen zelf wilt starten. Zo maak je een herbruikbaar rapport dat je met één klik uitvoert zonder terugkerend schema.