Conectar o Google Workspace

Conecte seu diretório do Google Workspace e deixe os grupos do Google controlarem quem tem acesso aos seus espaços de trabalho no Klang. Novos colegas ganham acesso ao entrar em um grupo e perdem o acesso ao sair. Sem convites manuais.

O Klang também pode sincronizar a partir do Microsoft Entra, do Okta ou de outro serviço SCIM. Cada espaço de trabalho usa um provedor por vez.

Antes de começar

Você precisa de duas coisas:

• No Klang: ser administrador de um espaço de trabalho com Pro ou Enterprise
• No Google: uma conta superadministradora do Google Workspace. O Klang lê seu diretório com a aprovação dessa pessoa, então a conta precisa enxergar todos os usuários e grupos.

Uma conta pessoal do Gmail não serve, porque o diretório só existe em um domínio Workspace.

Conectar

1. No Klang, abra Configurações → Espaço de trabalho → Membros → Sincronização de membros
2. No cartão Google Workspace, clique em Conectar
3. Entre com sua conta de administrador do Google Workspace e aprove o acesso que o Klang pede

O Klang pede três permissões de leitura: ler usuários, ler grupos e ler membros de grupos. Nunca gravamos nada de volta no seu diretório.

Você volta direto para o Klang e seus grupos aparecem em poucos segundos.

Escolher quem ganha acesso

Dois caminhos, no mesmo cartão:

Todos os usuários ativos. Todas as pessoas com uma conta ativa do Google Workspace viram membros deste espaço de trabalho. Contas suspensas e arquivadas ficam de fora. Os administradores continuam sendo definidos por você no Klang: a opção para a empresa inteira concede sempre apenas acesso de membro.

Escolher grupos específicos. Escolha quais grupos do Google dão o papel de Administrador e quais dão o de Membro neste espaço de trabalho. Grupos aninhados são percorridos, então um grupo que contém outros grupos traz junto todas as pessoas dentro deles.

Clique em Ver quem está incluído para revisar as pessoas da sua seleção antes de confirmar, depois confira as licenças necessárias e clique em Salvar.

Os grupos podem se sobrepor; cada pessoa conta uma vez por espaço de trabalho. Ninguém ganha acesso por uma nova conexão enquanto você não salvar uma seleção.

O que acontece daqui para frente

O Google não tem como nos avisar quando algo muda, então o Klang relê seu diretório a cada 15 minutos. Você também pode clicar em Mais opções (⋮) → Sincronizar agora no cartão da conexão.

• Quem for adicionado a um grupo no Google ganha acesso ao espaço de trabalho correspondente na próxima sincronização
• Quem sair de todos os grupos conectados é desativado no Klang. O conteúdo permanece e o acesso volta se a pessoa entrar em um grupo de novo
• Quem for suspenso ou arquivado no Google perde o acesso do mesmo jeito
• Grupos de administradores podem promover membros. Administradores atuais mantêm o papel se passarem para um grupo de membros
• Quem nunca entrou no Klang recebe um convite por e-mail

Você continua gerenciando as pessoas no Google. O Klang acompanha.

Se a sincronização parar

O cartão mostra qual das duas coisas aconteceu.

A sincronização falhou. Um problema temporário: um limite de requisições, uma instabilidade de rede. Os membros mantêm o acesso. Clique em Tentar de novo; se continuar falhando, conecte o diretório outra vez.

Precisa reconectar. O Klang não alcança mais o seu diretório. Quase sempre isso significa que o administrador que aprovou o Klang saiu da empresa, ou que a permissão foi revogada. A aprovação pertence àquela pessoa, não ao domínio. Os membros mantêm o acesso até você reconectar. Clique em Reconectar e aprove de novo com um superadministrador atual.

Desconectar

Clique em Mais opções (⋮) → Desconectar para parar de sincronizar este espaço de trabalho. Os membros atuais mantêm o acesso e passam a ser gerenciados manualmente; os convites pendentes da sincronização são cancelados. Os outros espaços de trabalho que compartilham a conexão continuam sincronizando. O Klang revoga o acesso ao diretório do Google somente quando o último espaço de trabalho é desconectado. Para conectar o diretório novamente depois disso, um administrador precisa aprovar o Klang outra vez.