Koble til Google Workspace

Koble til Google Workspace-katalogen deres og la Google-gruppene styre hvem som har tilgang til arbeidsområdene i Klang. Nye kollegaer får tilgang når de blir med i en gruppe, og mister den når de forlater den. Ingen manuelle invitasjoner.

Klang kan synkronisere fra Microsoft Entra, Okta eller en annen SCIM-tjeneste i stedet. Hvert arbeidsområde bruker én leverandør om gangen.

Før dere begynner

Dere trenger to ting:

• I Klang: administrator på et arbeidsområde med Pro eller Enterprise
• I Google: en konto som er superadministrator i Google Workspace. Klang leser katalogen deres med den personens godkjenning, så kontoen må kunne se alle brukere og grupper.

En privat Gmail-konto kan ikke brukes, for katalogen finnes bare på et Workspace-domene.

Koble til

1. Åpne Innstillinger → Arbeidsområde → Medlemmer → Medlemssynkronisering i Klang
2. Klikk Koble til på kortet Google Workspace
3. Logg inn med administratorkontoen deres for Google Workspace og godkjenn tilgangen Klang ber om

Klang ber om tre lesetillatelser: lese brukere, lese grupper og lese gruppemedlemmer. Vi skriver aldri noe tilbake til katalogen deres.

Dere kommer rett tilbake til Klang, og gruppene deres listes opp i løpet av noen sekunder.

Velg hvem som skal få tilgang

To måter, på samme kort:

Alle aktive brukere. Alle med en aktiv Google Workspace-konto blir medlemmer av dette arbeidsområdet. Suspenderte og arkiverte kontoer holdes utenfor. Administratorer er fortsatt noe dere setter i Klang. Hele-selskapet-alternativet gir alltid bare medlemstilgang.

Velg bestemte grupper. Velg hvilke Google-grupper som skal gi Administrator og hvilke som skal gi Medlem i dette arbeidsområdet. Nøstede grupper følges, så en gruppe som inneholder andre grupper tar med alle inni dem.

Klikk Vis hvem som er med for å se gjennom personene i utvalget før dere bestemmer dere, se så over lisensene det krever og klikk Lagre.

Grupper kan overlappe; hver person telles én gang per arbeidsområde. Ingen får tilgang fra en ny tilkobling før dere har lagret et utvalg.

Hva som skjer fra nå av

Google har ingen måte å fortelle oss når noe endres, så Klang leser katalogen deres på nytt hvert 15. minutt. Dere kan også klikke Flere alternativer (⋮) → Synkroniser nå på tilkoblingskortet.

• Den som legges til i en gruppe i Google får tilgang til det tilsvarende arbeidsområdet ved neste synkronisering
• Den som fjernes fra alle tilkoblede grupper deaktiveres i Klang. Innholdet blir liggende, og tilgangen kommer tilbake hvis personen blir med i en gruppe igjen
• Den som suspenderes eller arkiveres i Google mister tilgangen på samme måte
• Administratorgrupper kan forfremme medlemmer. Eksisterende administratorer beholder rollen når de flyttes til en medlemsgruppe
• De som aldri har logget inn i Klang får en invitasjon på e-post

Dere fortsetter å håndtere folk i Google. Klang følger etter.

Hvis synkroniseringen slutter å virke

Kortet forteller hvilken av de to tingene som har skjedd.

Synkroniseringen mislyktes. Et midlertidig problem: en hastighetsgrense, en nettverksforstyrrelse. Medlemmene beholder tilgangen. Klikk Prøv igjen; vedvarer feilen, må dere koble til på nytt.

Må kobles til på nytt. Klang når ikke katalogen deres i det hele tatt. Det betyr nesten alltid at administratoren som godkjente Klang har sluttet, eller at tillatelsen er trukket tilbake. Godkjenningen tilhører den personen, ikke domenet. Medlemmene beholder tilgangen til dere kobler til igjen. Klikk Koble til på nytt og godkjenn en gang til med en nåværende superadministrator.

Koble fra

Klikk Flere alternativer (⋮) → Koble fra for å slutte å synkronisere dette arbeidsområdet. Eksisterende medlemmer beholder tilgangen og håndteres manuelt; invitasjoner fra medlemssynkroniseringen som venter på svar avbrytes. Andre arbeidsområder som deler tilkoblingen, fortsetter å synkronisere. Klang tilbakekaller tilgangen til Google-katalogen først når det siste arbeidsområdet kobles fra. For å koble til igjen etter dette må en administrator godkjenne Klang på nytt.