Koppla Google Workspace

Koppla er Google Workspace-katalog och låt era Google-grupper styra vilka som har tillgång till era arbetsytor i Klang. Nya kollegor får åtkomst när de går med i en grupp och förlorar den när de lämnar. Inga manuella inbjudningar.

Klang kan synka från Microsoft Entra, Okta eller en annan SCIM-tjänst i stället. Varje arbetsyta använder en leverantör i taget.

Innan ni börjar

Ni behöver två saker:

• I Klang: administratör på en arbetsyta med Pro eller Enterprise
• I Google: ett konto som är superadministratör i Google Workspace. Klang läser er katalog med den personens godkännande, så kontot måste kunna se alla användare och grupper.

Ett privat Gmail-konto går inte att använda, eftersom katalogen bara finns på en Workspace-domän.

Anslut

1. Öppna Inställningar → Arbetsyta → Medlemmar → Medlemssynk i Klang
2. Klicka på Anslut på kortet Google Workspace
3. Logga in med ert administratörskonto för Google Workspace och godkänn den åtkomst Klang ber om

Klang ber om tre läsbehörigheter: läsa användare, läsa grupper och läsa gruppmedlemmar. Vi skriver aldrig något tillbaka till er katalog.

Ni kommer direkt tillbaka till Klang, och era grupper listas inom några sekunder.

Välj vilka som ska få åtkomst

Två sätt, på samma kort:

Alla aktiva användare. Alla med ett aktivt Google Workspace-konto blir medlemmar i den här arbetsytan. Avstängda och arkiverade konton lämnas utanför. Administratörer är fortfarande något ni sätter i Klang. Helföretagsalternativet ger alltid bara medlemsåtkomst.

Välj specifika grupper. Välj vilka Google-grupper som ska ge Administratör respektive Medlem i den här arbetsytan. Nästlade grupper följs, så en grupp som innehåller andra grupper tar med alla inuti dem.

Klicka på Visa vilka som ingår för att granska personerna i ert urval innan ni bestämmer er, titta sedan igenom licenserna det kräver och klicka på Spara.

Grupper får överlappa varandra; varje person räknas en gång per arbetsyta. Ingen får åtkomst från en ny anslutning förrän ni sparat ett urval.

Vad som händer från och med nu

Google har inget sätt att berätta för oss när något ändras, så Klang läser om er katalog var 15:e minut. Ni kan också klicka på Fler alternativ (⋮) → Synkronisera nu på anslutningskortet.

• Den som läggs till i en grupp i Google får åtkomst till motsvarande arbetsyta vid nästa synkronisering
• Den som tas bort ur alla kopplade grupper inaktiveras i Klang. Innehållet ligger kvar och åtkomsten kommer tillbaka om personen kommer med i en grupp igen
• Den som stängs av eller arkiveras i Google förlorar åtkomsten på samma sätt
• Administratörsgrupper kan befordra medlemmar. Befintliga administratörer behåller sin roll när de flyttas till en medlemsgrupp
• De som aldrig loggat in i Klang får en inbjudan via e-post

Ni fortsätter att hantera personer i Google. Klang följer efter.

Om synkroniseringen slutar fungera

Kortet talar om vilken av de två sakerna som har hänt.

Synkroniseringen misslyckades. Ett tillfälligt problem: en hastighetsgräns, en nätverksstörning. Medlemmarna behåller sin åtkomst. Klicka på Försök igen; kvarstår felet behöver ni ansluta på nytt.

Behöver återanslutas. Klang når inte er katalog över huvud taget. Det betyder nästan alltid att administratören som godkände Klang har slutat, eller att behörigheten dragits tillbaka. Godkännandet tillhör den personen, inte domänen. Medlemmarna behåller sin åtkomst tills ni ansluter igen. Klicka på Återanslut och godkänn på nytt med en nuvarande superadministratör.

Koppla från

Klicka på Fler alternativ (⋮) → Koppla från för att sluta synka den här arbetsytan. Befintliga medlemmar behåller sin åtkomst och hanteras manuellt; inbjudningar från medlemssynken som väntar på svar avbryts. Andra arbetsytor som delar anslutningen fortsätter att synka. Klang återkallar åtkomsten till er Google-katalog först när den sista arbetsytan kopplas från. För att ansluta igen efter det behöver en administratör godkänna Klang på nytt.