Forbind Google Workspace

Tilslut jeres Google Workspace-katalog, og lad jeres Google-grupper bestemme, hvem der har adgang til jeres arbejdsområder i Klang. Nye kolleger får adgang, når de kommer med i en gruppe, og mister den, når de forlader den. Ingen manuelle invitationer.

Klang kan synkronisere fra Microsoft Entra, Okta eller en anden SCIM-tjeneste i stedet. Hvert arbejdsområde bruger én udbyder ad gangen.

Før I går i gang

I skal bruge to ting:

• I Klang: administrator på et arbejdsområde med Pro eller Enterprise
• I Google: en konto, der er superadministrator i Google Workspace. Klang læser jeres katalog med den persons godkendelse, så kontoen skal kunne se alle brugere og grupper.

En privat Gmail-konto kan ikke bruges, for kataloget findes kun på et Workspace-domæne.

Forbind

1. Åbn Indstillinger → Arbejdsområde → Medlemmer → Medlemssynkronisering i Klang
2. Klik på Forbind på kortet Google Workspace
3. Log ind med jeres administratorkonto til Google Workspace, og godkend den adgang, Klang beder om

Klang beder om tre læserettigheder: læse brugere, læse grupper og læse gruppemedlemmer. Vi skriver aldrig noget tilbage til jeres katalog.

I kommer direkte tilbage til Klang, og jeres grupper vises inden for få sekunder.

Vælg hvem der skal have adgang

To måder, på det samme kort:

Alle aktive brugere. Alle med en aktiv Google Workspace-konto bliver medlemmer af dette arbejdsområde. Suspenderede og arkiverede konti holdes udenfor. Administratorer er fortsat noget, I sætter i Klang. Hele-virksomheden-valget giver altid kun medlemsadgang.

Vælg bestemte grupper. Vælg, hvilke Google-grupper der skal give Administrator, og hvilke der skal give Medlem i dette arbejdsområde. Indlejrede grupper følges, så en gruppe, der indeholder andre grupper, tager alle inde i dem med.

Klik på Vis hvem der er med for at gennemgå personerne i jeres udvalg, før I beslutter jer, se derefter licenserne igennem og klik på Gem.

Grupper må gerne overlappe; hver person tælles én gang pr. arbejdsområde. Ingen får adgang fra en ny forbindelse, før I har gemt et udvalg.

Hvad der sker fra nu af

Google har ingen måde at fortælle os, når noget ændrer sig, så Klang læser jeres katalog igen hvert 15. minut. I kan også klikke på Flere muligheder (⋮) → Synkroniser nu på forbindelseskortet.

• Den, der føjes til en gruppe i Google, får adgang til det tilsvarende arbejdsområde ved næste synkronisering
• Den, der fjernes fra alle tilsluttede grupper, deaktiveres i Klang. Indholdet bliver liggende, og adgangen kommer igen, hvis personen kommer med i en gruppe igen
• Den, der suspenderes eller arkiveres i Google, mister adgangen på samme måde
• Administratorgrupper kan forfremme medlemmer. Eksisterende administratorer beholder deres rolle, når de flyttes til en medlemsgruppe
• De, der aldrig har logget ind i Klang, får en invitation på e-mail

I bliver ved med at håndtere folk i Google. Klang følger med.

Hvis synkroniseringen holder op med at virke

Kortet fortæller, hvilken af de to ting der er sket.

Synkroniseringen mislykkedes. Et midlertidigt problem: en hastighedsgrænse, en netværksforstyrrelse. Medlemmerne beholder deres adgang. Klik på Prøv igen; bliver fejlen ved, skal I tilslutte på ny.

Skal tilsluttes igen. Klang kan slet ikke nå jeres katalog. Det betyder næsten altid, at den administrator, der godkendte Klang, er stoppet, eller at tilladelsen er trukket tilbage. Godkendelsen tilhører den person, ikke domænet. Medlemmerne beholder deres adgang, indtil I tilslutter igen. Klik på Tilslut igen, og godkend på ny med en nuværende superadministrator.

Afbryd forbindelsen

Klik på Flere muligheder (⋮) → Afbryd forbindelsen for at stoppe synkroniseringen af dette arbejdsområde. Eksisterende medlemmer beholder deres adgang og håndteres manuelt; invitationer fra medlemssynkroniseringen, der venter på svar, annulleres. Andre arbejdsområder, der deler forbindelsen, fortsætter med at synkronisere. Klang tilbagekalder først adgangen til jeres Google-katalog, når det sidste arbejdsområde afbrydes. For at forbinde igen derefter skal en administrator godkende Klang på ny.