Conectar Google Workspace

Conecta tu directorio de Google Workspace y deja que tus grupos de Google controlen quién tiene acceso a tus espacios de trabajo de Klang. Los nuevos compañeros obtienen acceso al entrar en un grupo y lo pierden al salir. Sin invitaciones manuales.

Klang también puede sincronizar desde Microsoft Entra, Okta u otro servicio SCIM. Cada espacio de trabajo usa un proveedor a la vez.

Antes de empezar

Necesitas dos cosas:

• En Klang: ser administrador de un espacio de trabajo con Pro o Enterprise
• En Google: una cuenta que sea superadministrador de Google Workspace. Klang lee tu directorio con la aprobación de esa persona, así que la cuenta tiene que poder ver a todos los usuarios y grupos.

Una cuenta personal de Gmail no sirve, porque el directorio solo existe en un dominio de Workspace.

Conectar

1. En Klang, abre Ajustes → Espacio de trabajo → Miembros → Sincronización de miembros
2. En la tarjeta Google Workspace, haz clic en Conectar
3. Inicia sesión con tu cuenta de administrador de Google Workspace y aprueba el acceso que pide Klang

Klang pide tres permisos de solo lectura: leer usuarios, leer grupos y leer miembros de grupos. Nunca escribimos nada en tu directorio.

Vuelves directamente a Klang y tus grupos aparecen en unos segundos.

Elegir quién obtiene acceso

Dos formas, en la misma tarjeta:

Todos los usuarios activos. Todas las personas con una cuenta activa de Google Workspace pasan a ser miembros de este espacio de trabajo. Las cuentas suspendidas y archivadas quedan fuera. Los administradores los sigues definiendo tú en Klang: la opción para toda la empresa concede siempre solo acceso de miembro.

Elegir grupos específicos. Elige qué grupos de Google dan el rol de Administrador y cuáles el de Miembro en este espacio de trabajo. Los grupos anidados se recorren, así que un grupo que contiene otros grupos incorpora a todas las personas que hay dentro.

Haz clic en Ver quiénes están incluidos para revisar a las personas de tu selección antes de confirmar, comprueba las licencias que hacen falta y haz clic en Guardar.

Los grupos pueden solaparse; cada persona cuenta una vez por espacio de trabajo. Nadie obtiene acceso desde una conexión nueva hasta que guardas una selección.

Qué ocurre a partir de ahora

Google no tiene forma de avisarnos cuando algo cambia, así que Klang vuelve a leer tu directorio cada 15 minutos. También puedes hacer clic en Más opciones (⋮) → Sincronizar ahora en la tarjeta de conexión.

• Quien se añade a un grupo en Google obtiene acceso al espacio de trabajo correspondiente en la siguiente sincronización
• Quien sale de todos los grupos conectados se desactiva en Klang. Su contenido se mantiene y recupera el acceso si vuelve a un grupo
• Quien queda suspendido o archivado en Google pierde el acceso de la misma manera
• Los grupos de administradores pueden ascender a miembros. Los administradores existentes conservan su rol si pasan a un grupo de miembros
• Quien nunca ha iniciado sesión en Klang recibe una invitación por correo

Sigues gestionando a las personas en Google. Klang va detrás.

Si la sincronización se detiene

La tarjeta te dice cuál de las dos cosas ha ocurrido.

La sincronización ha fallado. Un problema temporal: un límite de peticiones, un corte de red. Los miembros conservan su acceso. Haz clic en Intentar de nuevo; si sigue fallando, vuelve a conectar el directorio.

Hay que volver a conectar. Klang ya no alcanza tu directorio en absoluto. Casi siempre significa que el administrador que aprobó Klang ha dejado la empresa, o que se le ha retirado el permiso. La aprobación pertenece a esa persona, no al dominio. Los miembros conservan su acceso hasta que vuelvas a conectar. Haz clic en Volver a conectar y aprueba otra vez con un superadministrador actual.

Desconectar

Haz clic en Más opciones (⋮) → Desconectar para dejar de sincronizar este espacio de trabajo. Los miembros existentes conservan su acceso y pasan a gestionarse manualmente; las invitaciones pendientes de sincronización se cancelan. Los demás espacios de trabajo que comparten la conexión siguen sincronizándose. Klang revoca el acceso a tu directorio de Google solo cuando se desconecta el último espacio de trabajo. Para conectar de nuevo el directorio después, un administrador debe volver a aprobar Klang.