Conectar tu calendario

Conectar tu calendario

1. Haz clic en la pestaña Calendario de la barra lateral
2. Haz clic en Google Calendar o Calendario de Outlook

3. Inicia sesión con tu cuenta de Google o Microsoft y permite que Klang lea los eventos del calendario

Las próximas reuniones aparecen en la pestaña Calendario, agrupadas por día. Un indicador de estado y el correo de tu cuenta confirman la conexión.

Cómo funciona la grabación automática

Cuando el calendario está conectado, el asistente de IA de Klang puede unirse y grabar automáticamente reuniones de Google Meet, Microsoft Teams y Zoom.

Para elegir a cuáles se une, abre la pestaña Calendario y haz clic en el icono de configuración junto a la cuenta. Elige:

• Unirse a todas las reuniones: participa en todas las reuniones del calendario
• Unirse a todas las reuniones aceptadas: solo en las que has aceptado
• Unirse a todas las reuniones que organizas: solo en aquellas donde eres el organizador
• No unirse a ninguna reunión: desactiva la grabación automática

También puedes activar o desactivar reuniones concretas desde la lista. Los filtros Todas y Grabación muestran todas las reuniones o solo las que Klang grabará.

Configuración de una reunión

Haz clic en una reunión para cambiar:

• Idioma: idioma de transcripción de esa reunión
• Carpeta: dónde guardar la grabación
• Identificación de interlocutores: utiliza o no la lista de participantes; desactívala para reuniones híbridas
• Añadir la fecha al nombre: incorpora la fecha de la reunión al archivo

En reuniones periódicas, aplica los cambios a una sola ocasión o a toda la serie.

Invitaciones de calendario: método alternativo

Si prefieres no conectar el calendario, utiliza una dirección de correo. Abre el menú de Klang, haz clic en Ajustes y ve a Mi cuenta → Invitaciones de calendario para encontrar tu dirección personal de Klang. Reenvía allí las invitaciones y Klang se unirá para grabarlas.

Puedes configurar el espacio de trabajo, el idioma y la carpeta predeterminados para las reuniones recibidas por correo.

Desconectar el calendario

Abre la pestaña Calendario, haz clic en el icono de configuración junto a la cuenta y pulsa Desconectar.