Invitar a tu equipo a un espacio de trabajo

Los espacios de trabajo permiten que tu equipo colabore en transcripciones, análisis y archivos. Como administrador, puedes invitar a compañeros, asignar roles y controlar quién tiene acceso.

Invitar a un miembro del equipo

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el logotipo de Klang para abrir el menú de la cuenta
2. Haz clic en Invitar usuario

3. En Invitar al espacio de trabajo, escribe el correo electrónico de la persona que quieras invitar
4. Haz clic en Invitar

Klang envía una invitación a esa dirección. Si la persona ya tiene una cuenta de Klang, recibe un enlace para unirse a tu espacio de trabajo. Si es nueva en Klang, el correo le indica cómo crear una cuenta.

También puedes abrir la página de miembros desde Ajustes → Espacio de trabajo → Miembros.

Roles

Cada miembro del espacio de trabajo tiene uno de estos dos roles:

• Administrador: puede invitar y retirar miembros, cambiar roles y gestionar ajustes como la facturación, la seguridad y la configuración del asistente de reuniones.
• Miembro: puede usar todas las funciones principales, como subir archivos, crear análisis, transcribir reuniones y colaborar en carpetas compartidas. No puede cambiar la configuración del espacio de trabajo ni gestionar a otros usuarios.

La persona que crea el espacio de trabajo recibe automáticamente el rol Administrador.

Cambiar el rol de un miembro

1. Abre Ajustes → Espacio de trabajo → Miembros
2. Busca en la lista a la persona cuyo rol quieras cambiar
3. Haz clic en el menú Rol junto a su nombre
4. Selecciona Administrador o Miembro

El cambio se aplica inmediatamente. No puedes cambiar tu propio rol.

Retirar a un miembro

1. Abre Ajustes → Espacio de trabajo → Miembros
2. En la lista, haz clic en el icono de eliminar junto al miembro que quieras retirar

Aparece un cuadro de confirmación. Cuando confirmes la acción, el miembro perderá el acceso al espacio de trabajo.

Cancelar una invitación pendiente

Si una persona aún no ha aceptado su invitación, puedes cancelarla.

1. Abre Ajustes → Espacio de trabajo → Miembros
2. Busca la invitación pendiente en la lista. Su estado será Invitación enviada
3. Haz clic en Cancelar invitación

El enlace queda revocado y la persona ya no puede usarlo para unirse.