Configuración de seguridad del espacio de trabajo

Los administradores pueden definir quién puede iniciar sesión en el espacio de trabajo, cómo y durante cuánto tiempo. Estas opciones están en Ajustes → Espacio de trabajo → Seguridad y solo son visibles para administradores.

Los cambios se aplican a todos los miembros. Quienes ya tengan una sesión abierta no saldrán hasta que vuelvan a cargar la aplicación.

Exigir la autenticación en dos pasos

Obliga a todos los miembros a activar la 2FA en su cuenta.

1. Activa Exigir autenticación de dos factores

Los miembros que todavía no tengan 2FA saldrán de la aplicación y deberán configurarla antes de volver a usar Klang. Una barra muestra cuántos ya la tienen y una lista señala a quienes les falta.

Métodos de inicio de sesión permitidos

Elige los métodos que pueden utilizar los miembros nuevos. Al menos uno debe permanecer activo.

• Correo electrónico: se envía al miembro un código de un solo uso. También puede establecer una contraseña para no usar el código
• Google: inicio de sesión con Google. Para aceptar solo el Google Workspace de tu empresa, escribe su dominio, por ejemplo empresa.com, en Dominio de Google Workspace permitido
• Microsoft: inicio de sesión con Microsoft. Para aceptar solo tu inquilino, escribe su GUID o dominio en Inquilino de Microsoft permitido

Deja vacíos los campos de restricción para permitir cualquier cuenta de Google o Microsoft.

Después de cambiar las opciones, haz clic en Guardar.

Duración de la sesión

Elige cuánto tiempo puede permanecer conectado un miembro antes de volver a iniciar sesión.

1. Desactiva Usar valor predeterminado (30 días)
2. Elige una duración personalizada
3. Haz clic en Guardar

Las duraciones cortas resultan útiles en dispositivos compartidos o con políticas estrictas. Las largas reducen la frecuencia con la que los miembros tienen que iniciar sesión.

Activar o desactivar funciones

La sección Funciones permite desactivar áreas completas de Klang:

• Integraciones: permite conectar servicios como Google Drive, Microsoft Teams y Zoom
• Sincronización del calendario: permite que cada miembro active la sincronización en su cuenta. Activarla no sincroniza ningún calendario de forma automática; cada miembro debe habilitarla
• Descarga automática de grabaciones de voz: al subir una grabación también guarda una copia local en el dispositivo como protección si falla la carga. Desactívala para omitir esa copia

Estas opciones se aplican de inmediato. Las páginas afectadas desaparecen de la configuración de los miembros la próxima vez que recarguen.