Flowtriggers gebruiken

Met triggers voer je een flow automatisch uit wanneer nieuwe inhoud aan je werkruimte wordt toegevoegd. Je stelt de trigger één keer in. Daarna verwerkt Klang elke nieuwe upload die aan je voorwaarden voldoet.

Een trigger maken

1. Klik in de bovenste navigatie op Flows.

2. Open de flow die je wilt automatiseren.
3. Klik op Automatiseren.

Het venster voor triggerinstellingen wordt geopend.

De trigger instellen

Doorloop in het venster de volgende instellingen.

Kiezen wat de flow start

Selecteer wanneer de flow moet worden uitgevoerd:

• Al je nieuwe bestanden — De flow wordt uitgevoerd voor elke nieuwe upload in je werkruimte, zoals transcripties, pdf’s en vergaderingen.
• Uploads in een bepaalde map — De flow wordt alleen uitgevoerd voor bestanden die naar de gekozen map worden geüpload.

Als je een bepaalde map selecteert, verschijnt een mapkiezer. Kies de map die je wilt bewaken.

Filteren op labels

Standaard wordt de trigger uitgevoerd voor alle bestanden binnen het gekozen bereik. Beperk dit als volgt:

1. Selecteer onder het labelfilter Bepaalde labels.
2. Kies een of meer labels uit de lijst.

De flow wordt alleen uitgevoerd voor bestanden met minstens een van de geselecteerde labels.

De trigger een naam geven

Geef de trigger een beschrijvende naam, bijvoorbeeld ‘Klantgesprekken samenvatten naar Slack’ of ‘Interviewnotities exporteren naar Drive’. Deze naam verschijnt in je triggerlijst.

Uitvoerinstellingen configureren

Als de flow resultaten naar Slack, Google Drive, OneDrive of e-mail stuurt, stel je deze bestemming mogelijk in hetzelfde venster in. Kies bijvoorbeeld het Slack-kanaal of de Drive-map.

De trigger activeren

Klik op Automatisering maken. De trigger wordt direct actief en verwerkt elk nieuw bestand dat aan je voorwaarden voldoet.

Je triggers beheren

Alle triggers bekijken

Op de pagina Flows staan je actieve triggers in de triggerlijst. Elke trigger toont de naam, status en laatste uitvoering.

Pauzeren en hervatten

Klik op de detailpagina op Pauzeren om de trigger te stoppen. Klik op Hervatten om deze weer te starten. Bij pauzeren blijven de trigger en instellingen bewaard.

Een trigger bewerken

1. Klik in de triggerlijst op het menu met drie punten naast de trigger.
2. Klik op Bewerken.
3. Wijzig de naam, map, labels of uitvoerinstellingen.
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Een trigger verwijderen

1. Klik in de triggerlijst op het menu met drie punten naast de trigger.
2. Klik op Verwijderen.
3. Bevestig de verwijdering.

Het verwijderen van een trigger heeft geen invloed op bestanden die al zijn verwerkt.

Activiteitenlogboek

Elke trigger houdt alle uitvoeringen bij. Het activiteitenlogboek toont:

• Gestart door — Wat de uitvoering startte, zoals een upload of bepaalde map.
• Bestand — Het verwerkte bestand.
• Bestemming — Waar het resultaat naartoe is gestuurd, zoals Slack, Drive of een document.
• Gestart — Wanneer de uitvoering begon.
• Status — Of de uitvoering voltooid, bezig of mislukt is.

Bij een mislukte uitvoering toont de statuskolom de reden. Onvoldoende credits is de meest voorkomende oorzaak.

Tips

• Je kunt per flow één trigger instellen. Maak afzonderlijke flows met eigen triggers om bestanden anders te verwerken.
• Triggers gebruiken credits bij elke uitvoering. Zorg dat je werkruimte genoeg credits heeft voor het verwachte aantal bestanden.
• Pauzeer of verwijder een overbodige trigger om geen credits te gebruiken voor bestanden die je niet wilt verwerken.