Inleiding tot flows

Met flows automatiseer je het werk na een vergadering of bestandsupload, zoals samenvatten, exporteren en je team informeren. Je stelt deze stappen één keer in en laat Klang de rest uitvoeren.

Wat is een flow?

Een flow is een reeks stappen die je in een visuele editor met elkaar verbindt. Elke stap is een node met één taak: een bestand lezen, een samenvatting genereren, een Slack-bericht versturen of iets opslaan in Google Drive. Je verbindt de nodes en de gegevens gaan van begin tot eind door de flow.

De editor heeft een canvas met slepen en neerzetten. Voeg nodes toe vanuit de zijbalk, verbind ze met lijnen en klik op een node om deze in te stellen.

Wat kun je met flows doen?

Teams gebruiken flows bijvoorbeeld om:

• elke nieuwe transcriptie samen te vatten en de samenvatting naar een Slack-kanaal te sturen
• vergadernotities na elk gesprek naar Google Drive of OneDrive te exporteren
• gestructureerde interviewrapporten te genereren en als documenten in Klang op te slaan
• samenvattingen van klantgesprekken als CRM-notities in Pipedrive of HubSpot te plaatsen
• dagelijks een overzicht met hoofdpunten naar Microsoft Teams te sturen

Elk voorbeeld combineert een invoernode, een of meer verwerkingsnodes en een uitvoernode.

Sjablonen

Je hoeft niet elke flow vanaf nul te maken. Klang bevat sjablonen voor veelgebruikte workflows, zoals een samenvatting naar Slack, een transcript naar Google Drive, interviewanalyse en CRM-notities voor Pipedrive en HubSpot.

Kies een sjabloon, pas de instellingen aan en voer de flow direct uit of laat deze automatisch starten.

Een flow uitvoeren

Je kunt een flow op twee manieren uitvoeren:

• Handmatig — Open een flow, klik op Uitvoeren, selecteer het bestand en bekijk het resultaat.
• Met een trigger — Laat de flow automatisch starten wanneer nieuwe inhoud binnenkomt, bijvoorbeeld na een voltooide transcriptie of een upload naar een bepaalde map.

Handmatig uitvoeren is geschikt voor eenmalige taken. Triggers zijn beter wanneer je dezelfde verwerking automatisch op elk nieuw bestand wilt toepassen.

Volgende stap

• Maak je eerste flow met een stapsgewijze uitleg.