Consultar o registo de auditoria

O registo de auditoria lista as alterações feitas aos membros, lugares, regras de início de sessão e acordos do espaço de trabalho, das mais recentes para as mais antigas. Utilize-o para ver quem fez o quê, e quando.

Quem pode ver

Apenas os administradores do espaço de trabalho podem abrir o registo de auditoria. Está incluído nos planos Business e Enterprise. Nos outros planos, a página mostra um exemplo desfocado com O registo de auditoria está incluído no Business e um botão para Atualizar para Business. Para comparar planos, consulte Planos e limites.

Abrir o registo de auditoria

Abra Definições → Espaço de trabalho → Registo de auditoria.

Cada linha mostra a Hora, Quem fez a alteração e o Evento. As alterações feitas pelo próprio Klang, por exemplo eliminar as pastas de um antigo membro após 30 dias, mostram Klang como pessoa. Se a conta da pessoa tiver sido eliminada entretanto, a linha mostra Utilizador eliminado. Para carregar eventos mais antigos, desloque-se para baixo e clique em Mostrar mais.

O que é registado

• Membros: remoção, desativação e reativação de membros, alterações de função e o que aconteceu às pastas privadas de um antigo membro (transferidas ou eliminadas 30 dias após a remoção)
• Convites: convites individuais, com o endereço de e-mail e a função, e convites em massa
• Lugares: alterações ao número de lugares
• Segurança e início de sessão: métodos de início de sessão permitidos, exigência de autenticação de dois fatores, duração das sessões, desativação da autenticação de dois fatores de um membro, ligações de início de sessão único (SSO), domínios e alterações à sincronização de membros com o seu diretório
• DPA: aceitação ou assinatura do acordo de tratamento de dados

O registo mostra apenas os dados de que um administrador precisa, como nomes, endereços de e-mail e o novo valor. Nunca mostra palavras-passe nem chaves.

Filtrar os eventos

1. Por cima da lista, clique no menu de filtro. Mostra Todos os eventos até o alterar
2. Escolha Todos os eventos, Membros, Convites, Licenças, Segurança e início de sessão ou Acordo de subcontratação

A lista passa a mostrar apenas esse tipo de evento.

Exportar o registo

Clique em Exportar CSV para transferir o registo como folha de cálculo. A exportação segue o filtro escolhido. Inclui a hora, o evento, quem fez a alteração, quem foi afetado e os detalhes.

Um registo muito longo é cortado nos 10 000 eventos mais recentes, e a última linha do ficheiro indica-o. Os eventos mais antigos não são incluídos na exportação.