Auditointilokin tarkasteleminen

Auditointiloki luettelee työtilan jäseniin, käyttäjäpaikkoihin, kirjautumissääntöihin ja sopimuksiin tehdyt muutokset uusimmasta alkaen. Sen avulla näet, kuka teki mitä ja milloin.

Kuka näkee lokin

Vain työtilan ylläpitäjät voivat avata auditointilokin. Se sisältyy Business- ja Enterprise-paketteihin. Muissa paketeissa sivulla näkyy sumennettu esimerkki, teksti Auditointiloki sisältyy Business-tilaukseen ja painike Päivitä Businessiin. Vertaa paketteja artikkelissa Paketit ja rajat.

Auditointilokin avaaminen

Avaa Asetukset → Työtila → Auditointiloki.

Jokaisella rivillä näkyvät Aika, Kuka teki muutoksen ja Tapahtuma. Klangin itse tekemissä muutoksissa, esimerkiksi kun entisen jäsenen kansiot poistetaan 30 päivän kuluttua, henkilönä näkyy Klang. Jos henkilön tili on sittemmin poistettu, rivillä näkyy Poistettu käyttäjä. Lataa vanhempia tapahtumia vierittämällä alas ja napsauttamalla Näytä lisää.

Mitä lokiin kirjataan

• Jäsenet: jäsenten poistaminen, käytöstä poistaminen ja uudelleenaktivointi, roolimuutokset sekä se, mitä entisen jäsenen yksityisille kansioille tapahtui (luovutettiin tai poistettiin 30 päivää poistamisen jälkeen)
• Kutsut: yksittäiset kutsut sähköpostiosoitteineen ja rooleineen sekä joukkokutsut
• Käyttäjäpaikat: muutokset paikkojen määrään
• Tietoturva ja kirjautuminen: sallitut kirjautumistavat, kaksivaiheisen tunnistautumisen vaatiminen, kirjautumisen kesto, jäsenen kaksivaiheisen tunnistautumisen poistaminen, kertakirjautumisyhteydet (SSO), verkkotunnukset ja muutokset hakemistosi kanssa tehtävään jäsenten synkronointiin
• Käsittelysopimus: henkilötietojen käsittelysopimuksen hyväksyminen tai allekirjoittaminen

Lokissa näkyvät vain ylläpitäjän tarvitsemat tiedot, kuten nimet, sähköpostiosoitteet ja uusi arvo. Siinä ei koskaan näy salasanoja tai avaimia.

Tapahtumien suodattaminen

1. Napsauta luettelon yläpuolella suodatinvalikkoa. Siinä näkyy Kaikki tapahtumat, kunnes muutat sitä
2. Valitse Kaikki tapahtumat, Jäsenet, Kutsut, Käyttäjäpaikat, Tietoturva ja kirjautuminen tai Käsittelysopimus

Luettelo näyttää sen jälkeen vain kyseisen tyypin tapahtumat.

Lokin vieminen

Lataa loki taulukkotiedostona napsauttamalla Vie CSV. Vienti noudattaa valitsemaasi suodatinta. Siinä ovat aika, tapahtuma, muutoksen tekijä, henkilö, jota muutos koski, ja tiedot.

Hyvin pitkä loki katkaistaan 10 000 uusimpaan tapahtumaan, ja tiedoston viimeinen rivi kertoo siitä. Vanhemmat tapahtumat eivät ole mukana viennissä.