Das Audit-Log prüfen

Das Audit-Log listet die Änderungen an Mitgliedern, Plätzen, Anmelderegeln und Verträgen deines Arbeitsbereichs auf, die neuesten zuerst. So siehst du, wer was wann getan hat.

Wer es sehen kann

Nur Admins des Arbeitsbereichs können das Audit-Log öffnen. Es ist im Business- und im Enterprise-Tarif enthalten. In anderen Tarifen zeigt die Seite ein unscharfes Beispiel mit Das Audit-Log ist in Business enthalten und einer Schaltfläche Auf Business upgraden. Einen Vergleich der Tarife findest du unter Tarife und Limits.

Das Audit-Log öffnen

Öffne Einstellungen → Arbeitsbereich → Audit-Log.

Jede Zeile zeigt die Zeit, Wer die Änderung vorgenommen hat, und das Ereignis. Bei Änderungen, die Klang selbst vornimmt, zum Beispiel beim Löschen der Ordner eines früheren Mitglieds nach 30 Tagen, steht Klang als Person. Wurde das Konto der Person inzwischen gelöscht, zeigt die Zeile Gelöschter Benutzer. Um ältere Ereignisse zu laden, scrolle nach unten und klicke auf Mehr anzeigen.

Was protokolliert wird

• Mitglieder: Entfernen, Deaktivieren und Reaktivieren von Mitgliedern, Rollenänderungen und was mit den privaten Ordnern eines früheren Mitglieds passiert ist (übergeben oder 30 Tage nach dem Entfernen gelöscht)
• Einladungen: einzelne Einladungen mit E-Mail-Adresse und Rolle sowie Sammeleinladungen
• Plätze: Änderungen an der Anzahl der Plätze
• Sicherheit und Anmeldung: erlaubte Anmeldemethoden, verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung, wie lange eine Anmeldung gültig bleibt, das Ausschalten der Zwei-Faktor-Authentifizierung eines Mitglieds, Single-Sign-on-Verbindungen (SSO), Domains und Änderungen an der Mitgliedersynchronisierung mit deinem Verzeichnis
• AV-Vertrag: das Akzeptieren oder Unterschreiben des Auftragsverarbeitungsvertrags

Das Log zeigt nur die Angaben, die ein Admin braucht, etwa Namen, E-Mail-Adressen und den neuen Wert. Passwörter oder Schlüssel zeigt es nie.

Ereignisse filtern

1. Klicke über der Liste auf das Filtermenü. Es zeigt Alle Ereignisse, bis du es änderst
2. Wähle Alle Ereignisse, Mitglieder, Einladungen, Plätze, Sicherheit und Anmeldung oder AV-Vertrag

Die Liste zeigt dann nur Ereignisse dieser Art.

Das Log exportieren

Klicke auf CSV exportieren, um das Log als Tabellendatei herunterzuladen. Der Export berücksichtigt den gewählten Filter. Er enthält die Zeit, das Ereignis, wer die Änderung vorgenommen hat, wen sie betrifft und die Details.

Ein sehr langes Log wird nach den neuesten 10.000 Ereignissen abgeschnitten, und die letzte Zeile der Datei weist darauf hin. Ältere Ereignisse sind nicht im Export enthalten.