Перегляд журналу аудиту

У журналі аудиту перелічено зміни учасників, місць, правил входу й угод вашого робочого простору, починаючи з найновіших. З його допомогою можна дізнатися, хто, що і коли зробив.

Хто може його переглядати

Відкрити журнал аудиту можуть лише адміністратори робочого простору. Він входить у плани Business і Enterprise. В інших планах на сторінці показано розмитий приклад із написом Журнал аудиту входить у Business і кнопкою Перейти на Business. Щоб порівняти плани, прочитайте статтю Плани та обмеження.

Як відкрити журнал аудиту

Відкрийте Налаштування → Робочий простір → Журнал аудиту.

У кожному рядку є стовпці Час, Хто (хто вніс зміну) і Подія. Для змін, які Klang вносить сам, наприклад видалення папок колишнього учасника через 30 днів, у стовпці особи вказано Klang. Якщо обліковий запис людини згодом видалили, у рядку буде Видалений користувач. Щоб завантажити старіші події, прокрутіть униз і натисніть Показати більше.

Що записується в журнал

• Учасники: вилучення, деактивація й повторна активація учасників, зміна ролей, а також що сталося з приватними папками колишнього учасника (їх передали або видалили через 30 днів після вилучення)
• Запрошення: окремі запрошення з адресою електронної пошти та роллю, а також масові запрошення
• Місця: зміна кількості місць
• Безпека та вхід: дозволені способи входу, обов’язкова двофакторна автентифікація, тривалість сеансу входу, вимкнення двофакторної автентифікації учаснику, підключення єдиного входу (SSO), домени та зміни синхронізації учасників із вашим каталогом
• DPA: прийняття або підписання угоди про обробку даних

У журналі показано лише ті дані, які потрібні адміністраторові, як-от імена, адреси електронної пошти й нове значення. Паролів або ключів у ньому ніколи не видно.

Як відфільтрувати події

1. Над списком натисніть меню фільтра. Доки ви його не зміните, у ньому показано Усі події
2. Виберіть Усі події, Учасники, Запрошення, Місця, Безпека та вхід або DPA

У списку залишаться лише події вибраного типу.

Як експортувати журнал

Натисніть Експортувати CSV, щоб завантажити журнал як файл електронної таблиці. Експорт враховує вибраний фільтр. У ньому є час, подія, хто вніс зміну, кого вона стосується, і подробиці.

Дуже довгий журнал обрізається до 10 000 найновіших подій, про що сказано в останньому рядку файлу. Старіших подій в експорті немає.