Analysér flere filer i én analyse

En analyse kan indeholde mange kilder på én gang. AI-agenten læser hver eneste kilde, du tilføjer, og svarer på tværs af dem alle, så du kan sammenfatte en uges møder, sammenligne flere interviews eller trække indsigter ud af en stak dokumenter ét sted.

Hvornår giver det mening at kombinere filer

Det er nyttigt at lægge flere filer i den samme analyse, når du vil have agenten til at tænke på tværs af hele bunken frem for én fil ad gangen. Typiske eksempler:

• Ugentlig mødesammenfatning: Tilføj alle møder fra den seneste uge, og bed om de vigtigste beslutninger og handlingspunkter
• Analyse af kundeinterviews: Tilføj en stak interviews, og bed om fælles temaer og smertepunkter
• Spørgsmål på tværs af dokumenter: Tilføj politikker, rapporter og mødenoter, og stil spørgsmål, der går på tværs af dem

Opret en analyse med mange kilder

1. Start en ny analyse (Opret en analyse)
2. Klik på Tilføj ny kilde i listen over kilder
3. Vælg Fra dit bibliotek for at åbne vælgeren
4. Hold Ctrl nede (eller Cmd på Mac), og klik på hver fil, du vil tilføje, eller brug Skift + klik for at vælge et interval
5. Klik på Tilføj for at knytte alle de valgte filer til på én gang

Du kan også tilføje en hel mappe. Vælg selve mappen i vælgeren, og klik på Tilføj. Alt understøttet indhold i den bliver tilføjet som en separat kilde.

Gentag trinnene for at tilføje kilder fra andre steder, for eksempel filer på din computer, websider eller integrationer. Se Tilføj kilder til en analyse for alle kildetyper.

Stil spørgsmål på tværs af alle kilder

Når kilderne er tilføjet, skriver du en prompt i chatten. Agenten læser hver eneste kilde og henviser til den præcise fil, side eller tidskode, den har hentet hvert svar fra.

Eksempler på prompts, der fungerer godt på flere filer:

• “Sammenfat de vigtigste beslutninger fra alle møder i denne uge”
• “Lav en liste over alle handlingspunkter og de ansvarlige, grupperet efter møde”
• “Hvilke bekymringer nævnte kunderne på tværs af disse interviews?”
• “Sammenlign hvordan hver interviewperson svarede på spørgsmålet om pris”

Jo mere præcis din prompt er, jo mere struktureret bliver svaret. Bed om en tabel, en punktopstilling eller en grupperet sammenfatning, når du vil have et ensartet format.

Genbrug en opsætning med en egen analyse

Kører du jævnligt den samme slags analyse på forskellige bunker af filer (for eksempel en ugentlig sammenfatning af kundemøder), kan du gemme instruktionerne og prompterne i en egen analyse. Hver ny analyse, du opretter ud fra den, starter med de samme prompts og instruktioner, og du skal kun tilføje de nye kilder.

Vil du automatisere det hele, kan du bruge en planlagt analyse. Den holder øje med en mappe og kører den samme prompt på det, der er kommet til siden sidste kørsel.

Godt at vide

• Der er ingen fast grænse for, hvor mange kilder en analyse må have, men meget store bunker kan gøre svarene langsommere. Del store bunker op i flere analyser, hvis agenten begynder at føles træg
• Filer, der tilføjes som kilder, behandles i baggrunden. Du kan begynde at chatte, så snart den første kilde er klar. Kilder, der bliver klar senere, bliver automatisk tilgængelige for agenten
• Hvis du fjerner en kilde fra en analyse, sletter det ikke den oprindelige fil, når du har tilføjet den fra dit bibliotek. Se Tilføj kilder til en analyse for detaljerne