Del mapper med dit team

Mapper hjælper dig med at organisere indhold i Klang. Projekter (mapper på øverste niveau) styrer, hvem der har adgang til indholdet i dem. Undermapper arver adgangen fra det projekt, de ligger i.

Sådan åbner du delingsdialogen

1. Åbn det projekt, du vil dele
2. Klik på mappenavnet i brødkrummestien øverst for at åbne mappemenuen

3. Klik på Inviter brugere

Dialogen med rettigheder åbnes og viser alle, der har adgang lige nu.

Sådan inviterer du en kollega

1. Skriv e-mailadressen på den person, du vil invitere, i feltet Brugere
2. Vælg en rolle i rullemenuen Rolle
3. Klik på Inviter

Personen får adgang med det samme, hvis vedkommende allerede er en del af jeres arbejdsområde. Er personen ikke medlem af arbejdsområdet, skal du først klikke på Tilføj ny bruger til arbejdsområdet nederst i dialogen.

Rollerne forklaret

• Admin: Fuld kontrol over mappen, inklusive delingsindstillinger og mulighed for at slette indhold
• Rediger: Kan tilføje, ændre og fjerne indhold i mappen, men kan ikke ændre delingsindstillingerne
• Se: Læseadgang til alt indhold i mappen

Vælg den rolle, der passer til det, personen skal kunne. Du kan altid ændre rollen senere.

Sådan giver du hele arbejdsområdet adgang

Slå Giv alle i arbejdsområdet fuld adgang til øverst i rettighedsdialogen. Så får alle medlemmer af arbejdsområdet redigeringsadgang uden at skulle inviteres enkeltvis.

Det er praktisk til fælles ressourcer, som hele teamet skal kunne bidrage til.

Sådan ændrer eller fjerner du adgang

1. Åbn rettighedsdialogen
2. Find personen på listen Projektmedlemmer
3. Vælg en ny rolle i rullemenuen, eller fjern personen fra projektet

Klik på Gem for at gemme ændringerne.

Mappeikoner

Sidepanelet viser forskellige ikoner, så du hurtigt kan se, hvem der har adgang til en mappe:

• folder Mappe: Privat projekt, kun du har adgang
• folder_shared Delt mappe: Delt med en eller flere kolleger