여러 파일을 한 분석에서 분석하기

분석 하나에 많은 자료를 함께 넣을 수 있습니다. AI 에이전트는 추가한 모든 자료를 읽고 자료 전체를 아우르는 질문에 답합니다. 일주일 동안의 회의를 요약하거나, 여러 인터뷰를 비교하거나, 여러 문서에서 인사이트를 뽑아내는 일을 한곳에서 할 수 있습니다.

파일을 한 분석에 모으면 좋은 경우

에이전트가 파일을 하나씩이 아니라 전체를 놓고 판단하게 하려면 여러 파일을 같은 분석에 추가하세요. 자주 쓰는 방식은 다음과 같습니다.

• 주간 회의 요약: 지난주의 모든 회의를 추가하고 주요 결정 사항과 후속 조치를 물어봅니다.
• 고객 인터뷰 분석: 여러 인터뷰를 추가하고 공통 주제와 불편 사항을 물어봅니다.
• 여러 문서에 걸친 질의응답: 정책, 보고서, 회의 메모를 추가한 다음 여러 문서에 걸친 질문을 합니다.

자료가 많은 분석 만들기

1. 새 분석을 시작하세요(분석 만들기 참고).
2. 자료 목록에서 새 자료 추가를 선택하세요.
3. 라이브러리에서를 선택해 항목 선택 창을 여세요.
4. Ctrl 키(Mac에서는 Cmd 키)를 누른 채 추가할 파일을 하나씩 선택하거나, Shift + 클릭으로 범위를 선택하세요.
5. 추가를 선택해 선택한 파일을 한 번에 모두 추가하세요.

폴더 전체를 추가할 수도 있습니다. 항목 선택 창에서 폴더를 선택하고 추가를 선택하세요. 폴더 안의 지원되는 항목이 각각 별도의 자료로 추가됩니다.

내 컴퓨터의 파일, 웹 페이지, 연동 등 다른 곳의 자료도 같은 방법으로 추가하세요. 모든 자료 유형은 분석에 자료 추가하기에서 확인할 수 있습니다.

모든 자료를 대상으로 질문하기

자료를 추가했으면 채팅에 프롬프트를 입력하세요. 에이전트는 모든 자료를 읽고, 각 답변의 근거가 된 파일, 페이지, 타임코드를 정확히 인용합니다.

여러 파일에 잘 맞는 프롬프트 예시는 다음과 같습니다.

• “이번 주 모든 회의의 주요 결정 사항을 요약해 주세요”
• “후속 조치와 담당자를 회의별로 묶어서 모두 정리해 주세요”
• “이 인터뷰 전체에서 고객이 제기한 우려 사항을 알려 주세요”
• “가격 관련 질문에 인터뷰 대상자별로 어떻게 답했는지 비교해 주세요”

프롬프트가 구체적일수록 답변도 체계적입니다. 형식을 일정하게 유지하려면 표, 글머리 기호 목록, 그룹별 요약 등을 요청하세요.

분석 템플릿으로 설정 다시 사용하기

같은 종류의 분석을 다른 파일 묶음에 정기적으로 실행한다면(예: 주간 고객 회의 요약) 지침과 프롬프트를 분석 템플릿에 저장하세요. 템플릿으로 만든 새 분석은 모두 같은 프롬프트와 지침으로 시작하므로 새 자료만 추가하면 됩니다.

이 과정을 완전히 자동화하려면 예약 분석을 사용하세요. 예약 분석은 폴더를 지켜보다가 지난 실행 이후 새로 추가된 녹취록에 같은 프롬프트를 실행합니다.

알아 두면 좋은 점

• 분석 하나에 넣을 수 있는 자료 수에 정해진 한도는 없지만, 자료가 아주 많으면 응답이 느려질 수 있습니다. 에이전트가 느리다고 느껴지면 큰 묶음을 여러 분석으로 나누세요.
• 자료로 추가한 파일은 백그라운드에서 처리됩니다. 첫 번째 자료가 준비되면 바로 채팅을 시작할 수 있습니다. 나중에 준비된 자료도 자동으로 에이전트가 사용할 수 있게 됩니다.
• 라이브러리에서 추가한 자료는 분석에서 제거해도 원본 파일이 삭제되지 않습니다. 자세한 내용은 분석에 자료 추가하기를 참고하세요.