예약 분석

예약 분석은 선택한 폴더에 새로 들어온 콘텐츠에 같은 프롬프트를 정해진 일정에 따라 자동으로 실행합니다. 실행할 때마다 결과가 담긴 새 분석이 만들어지므로, 직접 시작하지 않아도 매일 또는 매주 새 보고서를 받을 수 있습니다.

계속 늘어나는 콘텐츠에서 정기적으로 결과물을 얻고 싶을 때 예약 분석이 유용합니다. 예를 들어 고객 회의 주간 요약, 새 초기 상담 인터뷰의 일일 브리핑, 사고 보고서 주간 정리 등에 사용할 수 있습니다.

예약 분석 만들기

1. 사이드바에서 예약 분석을 펼치고 + 행을 선택하세요. 또는 예약 분석 페이지를 열고 새 예약 분석을 선택하세요.
2. 추천 카드에서 시작 템플릿을 고르거나, 직접 만들기를 선택해 빈 예약 분석으로 시작하세요.

3. 팀이 용도를 알 수 있도록 이름과 짧은 설명을 입력하세요.
4. 분석을 실행할 주기를 수동, 매일, 평일, 매주 중에서 고르세요. 매일 또는 매주 실행하는 경우 시간을 설정하세요(매주는 요일도 설정).
5. 분석에서 실행할 프롬프트를 작성하세요. 구체적으로 쓸수록 결과가 좋아집니다.
6. 계속을 선택해 두 번째 단계로 넘어가세요.
7. 특정 폴더 모니터링에서 예약 분석이 지켜볼 폴더를 고르세요. 분석은 지난 실행 이후 이 폴더에 추가된 녹취록을 대상으로 실행됩니다.
8. 선택 사항: 결과 저장 위치에서 생성된 분석을 저장할 곳을 고르세요. 폴더를 고르지 않으면 결과는 기타 폴더에 저장됩니다.
9. 만들기를 선택하세요.

예약 분석이 사이드바의 예약 분석 아래에 나타납니다. 매일, 평일, 매주로 설정했다면 다음 예약 시간부터 실행되고, 수동으로 설정했다면 직접 실행할 때만 실행됩니다.

실행 방식

예약 시간이 되면 Klang은 마지막으로 성공한 실행 이후 지켜보는 폴더에 추가된 녹취록을 모두 모읍니다. 그런 다음 예약 분석 이름에 날짜를 붙인 새 분석을 만들고, 모은 녹취록을 자료로 추가한 뒤 프롬프트를 실행합니다. 결과는 대상 폴더에 저장됩니다.

지난 실행 이후 새 콘텐츠가 없으면 이번 실행을 건너뛰고 다음 예약 시간에 다시 시도합니다. 실행에서 자료를 하나도 추가하지 못하면 수집 기준 시점이 그대로 유지되므로, 다음 실행에서 같은 자료를 다시 가져와 처리합니다.

예약 분석 편집 또는 일시 중지하기

사이드바에서 예약 분석을 펼치고 변경할 예약 분석을 선택하세요. 이름, 프롬프트, 실행 주기, 지켜볼 폴더, 대상 폴더를 편집할 수 있습니다. 예약 분석을 일시 중지하면 이후 실행은 멈추지만 설정과 이전 결과는 그대로 남습니다.

예약 분석을 수동으로 실행하기

예약 분석을 만들어 두되 원할 때만 실행하려면 실행 주기를 수동으로 설정하세요. 정기적으로 실행할 필요는 없지만 클릭 한 번으로 다시 만들고 싶은 보고서가 있을 때 유용합니다.