Assinar o acordo de processamento de dados

O acordo de processamento de dados (DPA) descreve como o Klang trata dados pessoais em nome da sua empresa. Saiba como ler o acordo, assiná-lo pela sua empresa e baixar a cópia assinada.

Quem pode assinar

A página do DPA fica nas configurações do espaço de trabalho, então você precisa ser administrador do espaço de trabalho para abri-la. Administradores de qualquer plano podem ler e baixar o acordo. Para assiná-lo, o espaço de trabalho precisa do plano Business ou Enterprise. Para ver quais planos incluem o DPA, leia Planos e limites.

Nos outros planos, a página mostra O acordo de processamento está incluído no Business e um botão Fazer upgrade para Business.

Ler o acordo

1. Abra Configurações → Espaço de trabalho → Acordo de processamento
2. Em O acordo, clique em Baixar PDF

O acordo está em inglês. O mesmo acordo vale para todos os clientes que contratam por conta própria.

Assinar o acordo

Você precisa destes dados da empresa:

• Razão social da empresa: o controlador dos dados segundo o acordo
• CNPJ
• Endereço
• Contato de proteção de dados (opcional): o Klang envia avisos sobre o acordo para este e-mail. Sem um contato, os avisos vão para os administradores do espaço de trabalho
• Seu cargo (opcional): por exemplo, CEO ou encarregado de proteção de dados

Para assinar:

1. Abra Configurações → Espaço de trabalho → Acordo de processamento
2. Em Assinar o acordo, insira os dados da empresa
3. Marque Tenho autoridade para firmar acordos em nome da empresa.
4. Clique em Continuar para a assinatura
5. Assine o acordo na caixa de diálogo que se abre

Depois da assinatura, a caixa de diálogo mostra O acordo está assinado. Pode levar um momento até o acordo assinado aparecer na lista. O acordo vale a partir do dia em que você o assina.

Se você fechar a aba logo depois de assinar, o Klang registra a assinatura mesmo assim. Ela aparece na próxima vez que você abrir a página.

Se a assinatura eletrônica não estiver disponível

Algumas instalações do Klang não oferecem assinatura eletrônica. Nesse caso, você aceita o acordo na própria página:

1. Insira os dados da empresa
2. Marque Tenho autorização para firmar acordos em nome da empresa e aceito o acordo.
3. Clique em Aceitar o acordo

O Klang salva um comprovante do seu aceite.

Baixar o acordo assinado

Depois da assinatura, todas as versões que você assinou aparecem em Versões assinadas, com quem assinou e quando. Cada linha tem dois downloads:

• Acordo assinado: o acordo com a sua assinatura
• Registro da assinatura: o registro do processo de assinatura

Se você aceitou o acordo na página, a lista se chama Versões aceitas, e cada linha tem Contrato e Comprovante.

Alterar os dados ou assinar uma nova versão

Para atualizar os dados da empresa, clique em Alterar dados e assine novamente. Quando o Klang publicar uma nova versão do acordo, o formulário volta a aparecer para que você possa assiná-la.

As versões anteriores continuam na lista, então você sempre pode baixar o acordo que assinou na época.