签署数据处理协议

数据处理协议（DPA）说明了 Klang 如何代表你的公司处理个人数据。本文介绍如何阅读协议、代表公司签署协议，以及下载已签署的副本。

谁可以签署

DPA 页面位于工作空间设置中，因此你需要是工作空间管理员才能打开。所有方案的管理员都可以阅读和下载协议。如需签署，你的工作空间需要使用 Business 或企业版。如需了解哪些方案包含 DPA，请参阅方案与限制。

在其他方案中，页面会显示 Business 包含 DPA，并提供升级到 Business 按钮。

阅读协议

1. 打开 设置 → 工作空间 → DPA
2. 在协议下，点击下载 PDF

协议为英文版本。所有自助服务客户适用同一份协议。

签署协议

你需要准备以下公司信息：

• 公司法定名称：协议中的数据控制者
• 公司注册号
• 地址
• 数据保护联系人（可选）：Klang 会将与协议相关的通知发送到这个邮箱地址。如果未填写联系人，通知会发送给工作空间管理员
• 你的职位（可选）：例如首席执行官或数据保护官

签署步骤：

1. 打开 设置 → 工作空间 → DPA
2. 在签署协议下，输入公司信息
3. 勾选我有权代表公司签订协议。
4. 点击继续签署
5. 在打开的对话框中签署协议

签署完成后，对话框会显示协议已签署。已签署的协议可能需要片刻才会出现在列表中。协议自签署当天起生效。

如果你在签署后立即关闭标签页，Klang 仍会记录签名，下次打开页面时就会显示。

无法使用电子签名时

部分 Klang 部署不提供电子签名。此时，你可以直接在页面上接受协议：

1. 输入公司信息
2. 勾选我有权代表公司签订协议，并接受本协议。
3. 点击接受协议

Klang 会保存一份你接受协议的收据。

下载已签署的协议

签署后，你签署过的每个版本都会列在已签署的版本下，并显示签署人和签署时间。每一行提供两项下载：

• 已签署的协议：带有你签名的协议
• 审计记录：签署过程的记录

如果你是在页面上接受的协议，列表名称为已接受的版本，每一行提供合同和收据。

更改信息或签署新版本

如需更新公司信息，请点击更改信息并重新签署。Klang 发布新版本协议时，表单会再次出现，方便你签署新版本。

较早的版本会保留在列表中，因此你随时可以下载当时签署的协议。