데이터 처리 계약 서명하기

데이터 처리 계약(DPA)은 Klang이 회사를 대신해 개인정보를 어떻게 처리하는지 설명합니다. 계약서를 읽고, 회사를 대표해 서명하고, 서명한 사본을 다운로드하는 방법을 알아보세요.

서명할 수 있는 사용자

DPA 페이지는 워크스페이스 설정에 있으므로 워크스페이스 관리자만 열 수 있습니다. 모든 요금제의 관리자가 계약서를 읽고 다운로드할 수 있습니다. 서명하려면 워크스페이스가 Business 또는 Enterprise 요금제를 사용해야 합니다. DPA가 포함된 요금제는 요금제와 한도를 참고하세요.

다른 요금제에서는 페이지에 DPA는 Business에 포함되어 있습니다 문구와 Business로 업그레이드 버튼이 표시됩니다.

계약서 읽기

1. 설정 → 워크스페이스 → DPA를 여세요.
2. 계약서에서 PDF 다운로드를 선택하세요.

계약서는 영어로 되어 있습니다. 셀프서비스로 이용하는 모든 고객에게 같은 계약서가 적용됩니다.

계약서 서명

다음 회사 정보가 필요합니다.

• 회사 법인명: 계약상 개인정보 처리자(데이터 컨트롤러)
• 사업자 등록 번호
• 주소
• 개인정보 보호 담당자(선택 사항): 계약에 관한 알림을 이 이메일 주소로 보냅니다. 담당자를 입력하지 않으면 워크스페이스 관리자에게 알림이 발송됩니다.
• 직책(선택 사항): 예를 들어 대표이사 또는 개인정보 보호책임자

서명 방법:

1. 설정 → 워크스페이스 → DPA를 여세요.
2. 계약서 서명에서 회사 정보를 입력하세요.
3. **본인은 회사를 대표하여 계약을 체결할 권한이 있습니다.**를 체크하세요.
4. 서명으로 계속을 선택하세요.
5. 열리는 대화 상자에서 계약서에 서명하세요.

서명을 마치면 대화 상자에 계약서가 서명되었습니다가 표시됩니다. 서명한 계약서가 목록에 표시되기까지 잠시 걸릴 수 있습니다. 계약은 서명한 날부터 적용됩니다.

서명 직후 탭을 닫아도 Klang은 서명을 기록합니다. 다음에 페이지를 열면 표시됩니다.

전자 서명을 사용할 수 없는 경우

일부 Klang 설치 환경에서는 전자 서명을 제공하지 않습니다. 이 경우 페이지에서 계약을 수락합니다.

1. 회사 정보를 입력하세요.
2. **본인은 회사를 대표하여 계약을 체결할 권한이 있으며 이 계약에 동의합니다.**를 체크하세요.
3. 계약 수락을 선택하세요.

Klang이 동의 내역에 대한 영수증을 저장합니다.

서명한 계약서 다운로드

서명하고 나면 서명한 모든 버전이 서명한 사람, 서명한 날짜와 함께 서명된 버전에 표시됩니다. 각 행에서 두 가지를 다운로드할 수 있습니다.

• 서명된 계약서: 서명이 포함된 계약서
• 감사 추적: 서명 과정의 기록

페이지에서 계약을 수락한 경우에는 목록 이름이 수락한 버전이며, 각 행에 계약서와 영수증이 있습니다.

정보 변경 또는 새 버전 서명

회사 정보를 업데이트하려면 정보 변경을 선택하고 다시 서명하세요. Klang이 계약서의 새 버전을 게시하면 양식이 다시 표시되어 새 버전에 서명할 수 있습니다.

이전 버전은 목록에 그대로 남아 있으므로, 당시에 서명한 계약서를 언제든지 다운로드할 수 있습니다.