Как подписать соглашение об обработке данных

Соглашение об обработке данных (DPA) описывает, как Klang обрабатывает персональные данные по поручению вашей компании. Узнайте, как прочитать соглашение, подписать его от имени компании и скачать подписанный экземпляр.

Кто может подписать

Страница DPA находится в настройках рабочего пространства, поэтому открыть ее могут только администраторы рабочего пространства. Администраторы на любом тарифе могут прочитать и скачать соглашение. Чтобы подписать его, рабочему пространству нужен тариф Business или Enterprise. В какие тарифы входит DPA, читайте в статье Тарифы и лимиты.

На других тарифах на странице показано сообщение DPA входит в Business и кнопка Перейти на Business.

Как прочитать соглашение

1. Откройте Настройки → Рабочее пространство → DPA
2. В разделе Соглашение нажмите Скачать PDF

Соглашение составлено на английском языке. Для всех клиентов, которые оформляют подписку самостоятельно, действует одно и то же соглашение.

Как подписать соглашение

Понадобятся такие данные компании:

• Юридическое название компании: контролер данных по соглашению
• Регистрационный номер компании
• Адрес
• Контактное лицо по защите данных (необязательно): на этот адрес Klang отправляет уведомления о соглашении. Если контакт не указан, уведомления получают администраторы рабочего пространства
• Ваша должность (необязательно): например, генеральный директор или ответственный за защиту данных

Чтобы подписать:

1. Откройте Настройки → Рабочее пространство → DPA
2. В разделе Подписать соглашение введите данные компании
3. Отметьте Я имею право заключать договоры от имени компании.
4. Нажмите Перейти к подписанию
5. Подпишите соглашение в открывшемся окне

После подписания в окне появится сообщение Соглашение подписано. Подписанное соглашение может появиться в списке не сразу. Соглашение действует со дня подписания.

Если закрыть вкладку сразу после подписания, Klang все равно сохранит подпись. Она появится, когда вы в следующий раз откроете страницу.

Если электронная подпись недоступна

В некоторых установках Klang электронной подписи нет. Тогда соглашение принимается прямо на странице:

1. Введите данные компании
2. Отметьте Я имею право заключать договоры от имени компании и принимаю соглашение.
3. Нажмите Принять соглашение

Klang сохранит подтверждение того, что вы приняли соглашение.

Как скачать подписанное соглашение

После подписания все подписанные вами версии перечислены в разделе Подписанные версии с указанием, кто и когда подписал. В каждой строке можно скачать два файла:

• Подписанное соглашение: соглашение с вашей подписью
• Журнал подписания: запись о процессе подписания

Если вы приняли соглашение на странице, список называется Принятые версии, а в каждой строке есть Договор и Подтверждение.

Как изменить данные или подписать новую версию

Чтобы обновить данные компании, нажмите Изменить данные и подпишите соглашение снова. Когда Klang публикует новую версию соглашения, форма появляется снова, чтобы вы могли ее подписать.

Предыдущие версии остаются в списке, поэтому вы всегда можете скачать соглашение, которое подписали в то время.