Firmare l'accordo sul trattamento dei dati

L’accordo sul trattamento dei dati (DPA) descrive come Klang tratta i dati personali per conto della tua azienda. Scopri come leggerlo, firmarlo per la tua azienda e scaricare la copia firmata.

Chi può firmare

La pagina del DPA si trova nelle impostazioni dello spazio di lavoro, quindi per aprirla devi essere amministratore dello spazio di lavoro. Gli amministratori di tutti i piani possono leggere e scaricare l’accordo. Per firmarlo, lo spazio di lavoro deve avere il piano Business o Enterprise. Per vedere quali piani includono il DPA, leggi Piani e limiti.

Con gli altri piani, la pagina mostra L’accordo DPA è incluso in Business con un pulsante Passa a Business.

Leggere l’accordo

1. Apri Impostazioni → Spazio di lavoro → Accordo DPA
2. In L’accordo, fai clic su Scarica PDF

L’accordo è in inglese. Lo stesso accordo vale per tutti i clienti self-service.

Firmare l’accordo

Ti servono questi dati aziendali:

• Ragione sociale dell’azienda: il titolare del trattamento ai sensi dell’accordo
• Numero di registrazione
• Indirizzo
• Referente per la protezione dei dati (facoltativo): Klang invia a questo indirizzo e-mail le comunicazioni relative all’accordo. Senza un referente, le comunicazioni vanno agli amministratori dello spazio di lavoro
• Il tuo ruolo (facoltativo): per esempio amministratore delegato o responsabile della protezione dei dati

Per firmare:

1. Apri Impostazioni → Spazio di lavoro → Accordo DPA
2. In Firma l’accordo, inserisci i dati aziendali
3. Seleziona Ho l’autorità per stipulare accordi per conto dell’azienda.
4. Fai clic su Continua alla firma
5. Firma l’accordo nella finestra che si apre

Dopo la firma, la finestra mostra L’accordo è firmato. Può passare qualche istante prima che l’accordo firmato compaia nell’elenco. L’accordo vale dal giorno della firma.

Se chiudi la scheda subito dopo aver firmato, Klang registra comunque la firma. La vedrai la prossima volta che apri la pagina.

Se la firma elettronica non è disponibile

Alcune installazioni di Klang non offrono la firma elettronica. In questo caso accetti l’accordo direttamente nella pagina:

1. Inserisci i dati aziendali
2. Seleziona Sono autorizzato a stipulare accordi per conto dell’azienda e accetto l’accordo.
3. Fai clic su Accetta l’accordo

Klang salva una ricevuta della tua accettazione.

Scaricare l’accordo firmato

Dopo la firma, tutte le versioni che hai firmato sono elencate in Versioni firmate, con chi le ha firmate e quando. Ogni riga ha due download:

• Accordo firmato: l’accordo con la tua firma
• Registro della firma: la traccia del processo di firma

Se invece hai accettato l’accordo nella pagina, l’elenco si chiama Versioni accettate e ogni riga ha Contratto e Ricevuta.

Modificare i dati o firmare una nuova versione

Per aggiornare i dati aziendali, fai clic su Modifica i dati e firma di nuovo. Quando Klang pubblica una nuova versione dell’accordo, il modulo ricompare così puoi firmarla.

Le versioni precedenti restano nell’elenco, così puoi sempre scaricare l’accordo che hai firmato in quel momento.