Assinar o acordo de tratamento de dados

O acordo de tratamento de dados (DPA) descreve a forma como o Klang trata dados pessoais em nome da sua empresa. Saiba como o ler, assinar em nome da empresa e transferir a cópia assinada.

Quem pode assinar

A página do DPA está nas definições do espaço de trabalho, por isso tem de ser administrador do espaço de trabalho para a abrir. Os administradores de todos os planos podem ler e transferir o acordo. Para o assinar, o espaço de trabalho precisa do plano Business ou Enterprise. Para ver que planos incluem o DPA, consulte Planos e limites.

Nos outros planos, a página mostra O acordo de subcontratação está incluído no Business com um botão para Atualizar para Business.

Ler o acordo

1. Abra Definições → Espaço de trabalho → Acordo de subcontratação
2. Em O acordo, clique em Transferir PDF

O acordo está em inglês. O mesmo acordo aplica-se a todos os clientes em regime de autosserviço.

Assinar o acordo

Precisa destes dados da empresa:

• Denominação legal da empresa: o responsável pelo tratamento nos termos do acordo
• Número de identificação de pessoa coletiva
• Morada
• Contacto de proteção de dados (opcional): o Klang envia avisos sobre o acordo para este endereço de e-mail. Sem um contacto, os avisos vão para os administradores do espaço de trabalho
• A sua função (opcional): por exemplo, diretor-geral ou encarregado da proteção de dados

Para assinar:

1. Abra Definições → Espaço de trabalho → Acordo de subcontratação
2. Em Assinar o acordo, introduza os dados da empresa
3. Assinale Tenho autoridade para celebrar acordos em nome da empresa.
4. Clique em Continuar para a assinatura
5. Assine o acordo na caixa de diálogo que se abre

Depois de assinar, a caixa de diálogo mostra O acordo está assinado. Pode demorar um momento até o acordo assinado aparecer na lista. O acordo aplica-se a partir do dia em que o assina.

Se fechar o separador logo após assinar, o Klang regista a assinatura na mesma. Esta aparece da próxima vez que abrir a página.

Se a assinatura eletrónica não estiver disponível

Algumas instalações do Klang não oferecem assinatura eletrónica. Nesse caso, aceita o acordo na própria página:

1. Introduza os dados da empresa
2. Assinale Tenho autoridade para celebrar acordos em nome da empresa e aceito o acordo.
3. Clique em Aceitar o acordo

O Klang guarda um comprovativo da aceitação.

Transferir o acordo assinado

Depois de assinar, todas as versões que assinou aparecem em Versões assinadas, com quem as assinou e quando. Cada linha tem duas transferências:

• Acordo assinado: o acordo com a sua assinatura
• Registo da assinatura: o registo do processo de assinatura

Se tiver aceitado o acordo na página, a lista chama-se Versões aceites e cada linha tem Contrato e Comprovativo.

Alterar os dados ou assinar uma nova versão

Para atualizar os dados da empresa, clique em Alterar dados e assine novamente. Quando o Klang publicar uma nova versão do acordo, o formulário volta a aparecer para que a possa assinar.

As versões anteriores continuam na lista, para que possa sempre transferir o acordo que assinou na altura.