Tek bir analizde birden fazla dosyayı analiz etme

Bir analiz aynı anda çok sayıda kaynak içerebilir. Yapay zeka ajanı eklediğiniz her kaynağı okur ve soruları hepsini birlikte ele alarak yanıtlar. Böylece bir haftalık toplantıları özetleyebilir, birkaç mülakatı karşılaştırabilir veya bir grup belgeden tek bir yerde içgörüler çıkarabilirsiniz.

Dosyalar ne zaman birleştirilmeli?

Ajanın dosyaları tek tek değil, bir bütün olarak değerlendirmesini istediğinizde aynı analize birden fazla dosya eklemek işe yarar. Yaygın kullanım örnekleri:

• Haftalık toplantı özeti: Geçen haftanın tüm toplantılarını ekleyin, önemli kararları ve aksiyon maddelerini isteyin
• Müşteri mülakatı analizi: Bir grup mülakatı ekleyin, ortak temaları ve sorun noktalarını isteyin
• Belgeler arası soru-cevap: Politikaları, raporları ve toplantı notlarını ekleyin, ardından hepsini kapsayan sorular sorun

Çok kaynaklı bir analiz oluşturma

1. Yeni bir analiz başlatın (Analiz oluşturma)
2. Kaynak listesinde Yeni kaynak ekle’ye tıklayın
3. İçerik seçiciyi açmak için Kitaplığınızdan seçeneğini belirleyin
4. Ctrl tuşunu (Mac’te Cmd) basılı tutarak eklemek istediğiniz her dosyaya tıklayın veya bir aralık seçmek için Shift + tıklama kullanın
5. Seçili tüm dosyaları tek seferde eklemek için Ekle’ye tıklayın

Bir klasörün tamamını da ekleyebilirsiniz. İçerik seçicide klasörün kendisini seçin ve Ekle’ye tıklayın. Klasördeki desteklenen her öğe ayrı bir kaynak olarak eklenir.

Bilgisayarınızdaki dosyalar, web sayfaları veya entegrasyonlar gibi başka yerlerden kaynak eklemek için adımları tekrarlayın. Tüm kaynak türleri için Analize kaynak ekleme makalesine bakın.

Tüm kaynaklar hakkında soru sorma

Kaynaklar eklendikten sonra sohbete bir istem yazın. Ajan her kaynağı okur ve her yanıtı hangi dosyadan, sayfadan veya zaman kodundan aldığını belirterek kaynak gösterir.

Birden fazla dosyada iyi sonuç veren örnek istemler:

• “Bu haftaki tüm toplantılarda alınan önemli kararları özetleyin”
• “Tüm aksiyon maddelerini ve sorumlularını toplantıya göre gruplayarak listeleyin”
• “Müşteriler bu mülakatlarda hangi endişeleri dile getirdi?”
• “Görüşülen her kişinin fiyatlandırma sorusuna verdiği yanıtları karşılaştırın”

İsteminiz ne kadar belirgin olursa yanıt da o kadar düzenli olur. Tutarlı bir biçim istiyorsanız tablo, madde işaretli liste veya gruplandırılmış bir özet isteyin.

Özel analizle bir kurulumu yeniden kullanma

Aynı türde bir analizi farklı dosya gruplarında düzenli olarak çalıştırıyorsanız (örneğin haftalık bir müşteri toplantısı özeti), talimatları ve istemleri bir özel analizde kaydedin. Bu özel analizden oluşturduğunuz her yeni analiz aynı istemler ve talimatlarla başlar. Size yalnızca yeni kaynakları eklemek kalır.

Bu düzeni tamamen otomatikleştirmek için bir zamanlanmış analiz kullanın. Zamanlanmış analiz bir klasörü izler ve son çalıştırmadan bu yana eklenen transkriptler üzerinde aynı istemi çalıştırır.

Bilmeniz gerekenler

• Bir analizdeki kaynak sayısı için kesin bir sınır yoktur ancak çok büyük kaynak grupları yanıtları yavaşlatabilir. Ajan yavaşlamaya başlarsa büyük grupları birkaç analize bölün
• Kaynak olarak eklenen dosyalar arka planda işlenir. İlk kaynak hazır olur olmaz sohbete başlayabilirsiniz. Sonradan hazır olan kaynaklar ajan için otomatik olarak kullanılabilir hale gelir
• Kitaplığınızdan eklediğiniz bir kaynağı analizden kaldırmak asıl dosyayı silmez. Ayrıntılar için Analize kaynak ekleme makalesine bakın