Google Workspace'i bağlama

Google Workspace dizininizi bağlayın ve Klang çalışma alanlarınıza kimlerin erişebileceğini Google gruplarınız belirlesin. Yeni çalışma arkadaşları bir gruba katıldıklarında erişim kazanır, gruptan ayrıldıklarında erişimi kaybeder. Elle davet göndermeniz gerekmez.

Klang bunun yerine Microsoft Entra, Okta veya başka bir SCIM hizmetinden de senkronize edebilir. Her çalışma alanı aynı anda tek bir sağlayıcı kullanır.

Başlamadan önce

İki şeye ihtiyacınız var:

• Klang’da: Pro veya Enterprise çalışma alanında yönetici olmanız
• Google’da: Bir Google Workspace super administrator (süper yönetici) hesabı. Klang dizininizi bu kişinin onayıyla okur, bu nedenle hesabın tüm kullanıcıları ve grupları görebilmesi gerekir.

Kişisel bir Gmail hesabı kullanılamaz, çünkü dizin yalnızca bir Workspace alan adında bulunur.

Bağlama

1. Klang’da Ayarlar → Çalışma alanı → Üyeler → Üye senkronizasyonu sayfasını açın
2. Google Workspace kartında Bağla’ya tıklayın
3. Google Workspace yönetici hesabınızla giriş yapın ve Klang’ın istediği erişimi onaylayın

Klang yalnızca okuma amaçlı üç izin ister: kullanıcıları okuma, grupları okuma ve grup üyelerini okuma. Dizininize hiçbir zaman geri yazmaz.

Doğrudan Klang’a dönersiniz ve gruplarınız birkaç saniye içinde listelenir.

Kimlerin erişim alacağını seçme

Aynı kartta iki seçenek vardır:

Tüm aktif kullanıcılar. Etkin bir Google Workspace hesabı olan herkes bu çalışma alanının üyesi olur. Askıya alınmış ve arşivlenmiş hesaplar dışarıda kalır. Yöneticileri Klang’da belirlemeye devam edersiniz. Şirketin tamamını kapsayan bu seçenek yalnızca üye erişimi verir.

Belirli grupları seç. Hangi Google gruplarının bu çalışma alanına Yönetici, hangilerinin Üye erişimi vereceğini seçin. İç içe gruplar da izlenir; yani başka grupları içeren bir grup, bu grupların içindeki herkesi dahil eder.

Kesinleştirmeden önce seçiminizin kapsadığı kişileri incelemek için Kimlerin dahil olduğunu göster düğmesine tıklayın, ardından gereken lisansları kontrol edin ve Kaydet’e tıklayın.

Gruplar çakışabilir; her kişi çalışma alanı başına bir kez sayılır. Siz bir seçimi kaydedene kadar yeni bir bağlantı kimseye erişim vermez.

Bundan sonra ne olur?

Google bir değişiklik olduğunda bunu bize bildirmenin bir yolunu sunmaz, bu nedenle Klang dizininizi 15 dakikada bir yeniden okur. Bağlantı kartında Diğer seçenekler (⋮) → Şimdi senkronize et seçeneğine de tıklayabilirsiniz.

• Google’da bir gruba eklenen kişi, bir sonraki senkronizasyonda ilgili çalışma alanına erişim kazanır
• Bağlı grupların hepsinden çıkarılan kişi Klang’da devre dışı bırakılır. İçerikleri korunur ve bir gruba geri döndüklerinde erişimlerini geri alırlar
• Google’da askıya alınan veya arşivlenen kişi de erişimini aynı şekilde kaybeder
• Yönetici grupları üyeleri yöneticiliğe yükseltebilir. Mevcut yöneticiler bir üye grubuna geçtiklerinde rollerini korur
• Klang’a hiç giriş yapmamış kişiler e-postayla davet alır

Kişileri Google’da yönetmeye devam edersiniz. Klang da buna uyar.

Senkronizasyon durursa

Kart, iki durumdan hangisinin yaşandığını size gösterir.

Senkronizasyon tamamlanamadı. Geçici bir sorun vardır: örneğin bir istek sınırı ya da kısa süreli bir ağ kesintisi. Üyeler erişimlerini korur. Tekrar dene düğmesine tıklayın; sorun devam ederse yeniden bağlanın.

Yeniden bağlanması gerekiyor. Klang dizininize artık hiç ulaşamıyor. Bu neredeyse her zaman, Klang’ı onaylayan yöneticinin ayrıldığı veya izninin geri alındığı anlamına gelir. Onay alan adına değil, o kişiye aittir. Üyeler, siz yeniden bağlanana kadar erişimlerini korur. Yeniden bağlan’a tıklayın ve güncel bir süper yöneticiyle yeniden onay verin.

Bağlantıyı kesme

Bu çalışma alanının senkronizasyonunu durdurmak için Diğer seçenekler (⋮) → Bağlantıyı kes seçeneğine tıklayın. Mevcut üyeler erişimlerini korur ve elle yönetilmeye başlar; bekleyen senkronizasyon davetleri iptal edilir. Bağlantıyı paylaşan diğer çalışma alanları senkronize olmaya devam eder. Klang, Google dizininize erişimi yalnızca son çalışma alanının bağlantısı kesildiğinde iptal eder. Bundan sonra yeniden bağlanmak için bir yöneticinin Klang’ı tekrar onaylaması gerekir.