Робота з кількома файлами в одному аналізі

Аналіз може містити багато джерел одночасно. ШІ-агент читає кожне додане джерело й відповідає на запитання з урахуванням усіх, тож ви можете в одному місці підсумувати тиждень зустрічей, порівняти кілька інтерв’ю або отримати висновки з пакета документів.

Коли варто поєднувати файли

Кілька файлів в одному аналізі корисні, коли потрібно, щоб агент міркував про всю сукупність, а не про кожен файл окремо. Типові випадки:

• Тижневий підсумок зустрічей: додайте всі зустрічі за минулий тиждень і попросіть перелічити ключові рішення й завдання
• Аналіз інтерв’ю з клієнтами: додайте кілька інтерв’ю й попросіть визначити спільні теми й головні проблеми клієнтів
• Запитання до кількох документів: додайте політики, звіти й нотатки із зустрічей, а потім ставте запитання, що стосуються їх усіх

Створення аналізу з багатьма джерелами

1. Створіть новий аналіз (Створення аналізу)
2. У списку джерел натисніть Додати нове джерело
3. Виберіть З вашої бібліотеки, щоб відкрити вікно вибору матеріалів
4. Утримуючи Ctrl (або Cmd на Mac), клацніть кожен файл, який потрібно додати, або виберіть діапазон за допомогою Shift + клацання
5. Натисніть Додати, щоб додати всі вибрані файли одночасно

Можна також додати цілу папку. У вікні вибору матеріалів виберіть саму папку й натисніть Додати. Кожен підтримуваний елемент у ній буде додано як окреме джерело.

Повторіть ці кроки, щоб додати джерела з інших місць, наприклад файли з комп’ютера, вебсторінки чи файли з інтеграцій. Усі типи джерел описано в статті Додавання джерел до аналізу.

Запитання до всіх джерел

Коли джерела додано, введіть промпт у чаті. Агент прочитає кожне джерело й для кожної відповіді вкаже конкретний файл, сторінку чи часову позначку, звідки взято інформацію.

Приклади промптів, які добре працюють із кількома файлами:

• «Підсумуйте ключові рішення з усіх зустрічей цього тижня»
• «Перелічіть усі завдання та відповідальних, згрупувавши їх за зустрічами»
• «Які занепокоєння висловлювали клієнти в цих інтерв’ю?»
• «Порівняйте, як кожен респондент відповів на запитання про ціни»

Що конкретніший промпт, то структурованіша відповідь. Якщо потрібне послідовне форматування, попросіть таблицю, маркований список або згрупований підсумок.

Повторне використання налаштувань за допомогою шаблону аналізу

Якщо ви регулярно проводите однаковий аналіз для різних наборів файлів (наприклад, щотижневий підсумок зустрічей із клієнтами), збережіть інструкції та промпти в шаблоні аналізу. Кожен новий аналіз, створений на його основі, починається з тих самих промптів та інструкцій, і вам залишається лише додати нові джерела.

Щоб повністю автоматизувати цей процес, скористайтеся запланованим аналізом. Він відстежує папку й запускає той самий промпт для всіх нових транскриптів, доданих після попереднього запуску.

Корисно знати

• Жорсткого обмеження на кількість джерел в одному аналізі немає, але дуже великі набори можуть сповільнювати відповіді. Якщо агент починає працювати повільно, розділіть великий набір на кілька аналізів
• Файли, додані як джерела, обробляються у фоновому режимі. Почати спілкування в чаті можна, щойно перше джерело буде готове. Джерела, які обробляються довше, стануть доступними агенту автоматично
• Якщо джерело було додано з бібліотеки, його вилучення з аналізу не видаляє оригінальний файл. Докладніше – у статті Додавання джерел до аналізу