Tworzenie szablonów poleceń

Szablony poleceń pozwalają raz zapisać pytania i instrukcje, a potem używać ich w wielu analizach i czatach. Zachowaj polecenie jako prywatne na potrzeby własnej pracy albo udostępnij je przestrzeni roboczej, aby cały zespół za każdym razem pytał w ten sam sposób.

Polecenia prywatne i udostępnione

Szablony poleceń są dostępne w planie Team. Każde polecenie jest prywatne albo udostępnione:

• Prywatne: tylko ty możesz je widzieć i używać. Każdy członek może tworzyć polecenia prywatne
• Udostępnione: wszyscy w przestrzeni roboczej mogą je widzieć i używać. Tylko administratorzy przestrzeni roboczej mogą udostępniać polecenia i tylko oni mogą edytować lub usuwać polecenia udostępnione

Nowe polecenia są domyślnie prywatne.

Utwórz polecenie

1. Otwórz Ustawienia → Funkcje → Polecenia. Strona zawiera twoje polecenia prywatne i wszystkie polecenia udostępnione przestrzeni roboczej

2. Kliknij Nowe polecenie w prawym górnym rogu
3. W polu Nazwa wpisz krótką nazwę, która wyjaśnia, do czego służy polecenie
4. Opcjonalnie: kliknij przycisk ikony obok pola Ikona, aby wybrać ikonę karty
5. W polu Polecenie wpisz instrukcję. Dokładnie określ format, strukturę i ton odpowiedzi
6. Opcjonalnie: jeśli masz uprawnienia administratora przestrzeni roboczej, włącz Udostępnij przestrzeni roboczej, aby polecenie było dostępne dla wszystkich
7. Kliknij Utwórz polecenie

Nowe polecenie pojawi się jako karta na stronie Polecenia. Każda karta pokazuje, czy polecenie jest prywatne (Prywatny), czy udostępnione przestrzeni roboczej (Przestrzeń robocza), oraz ile razy z niego skorzystano.

Znajdź polecenie

• Wpisz tekst w polu Szukaj poleceń, aby wyszukać polecenia według nazwy i treści
• Kliknij Wszystkie, Udostępnione lub Prywatne, aby przefiltrować listę
• Kliknij przycisk sortowania, aby posortować polecenia według kryterium Najczęściej używane, Ostatnio utworzone lub Tytuł
• Kliknij przycisk widoku obok przycisku sortowania, aby przełączać się między kartami a listą

Edytuj, skopiuj lub usuń polecenie

Kliknij kartę polecenia prawym przyciskiem myszy albo kliknij more_vert na karcie, aby otworzyć jej opcje.

• Kliknij Edytuj, aby zmienić nazwę, ikonę, treść polecenia lub ustawienia udostępniania. Możesz też po prostu kliknąć kartę, aby ją otworzyć
• Kliknij Kopiuj polecenie, aby skopiować treść polecenia. To samo robi przycisk kopiowania w prawym dolnym rogu każdej karty
• Kliknij Usuń i potwierdź. Usunięcie polecenia udostępnionego usuwa je dla wszystkich w przestrzeni roboczej. Nie wpływa to na polecenia już użyte w istniejących analizach

Opcje Edytuj i Usuń są widoczne tylko przy poleceniach, którymi możesz zarządzać: przy twoich poleceniach prywatnych oraz przy poleceniach udostępnionych, jeśli masz uprawnienia administratora przestrzeni roboczej.

Gdzie pojawiają się zapisane polecenia

• W czacie lub analizie: kliknij Polecenia obok pola czatu, aby otworzyć bibliotekę. Kliknij polecenie, aby wstawić je do pola czatu, a następnie je zmień lub wyślij bez zmian
• W szablonie analizy: podczas konfigurowania szablonu kliknij Biblioteka poleceń, aby zaimportować polecenia, zamiast pisać je od zera. Zobacz Szablony analiz

Jak napisać dobre polecenie

• Napisz, czego oczekujesz w wyniku, a nie tylko, jakiego tematu dotyczy polecenie: „Podsumuj w 5 punktach” sprawdzi się lepiej niż „Podsumowanie”
• Podaj szczegóły formatu: długość, strukturę, ton oraz to, co uwzględnić lub pominąć
• W jednym poleceniu proś o jedną rzecz. Podziel ogólne instrukcje na kilka poleceń, aby łatwiej wybrać właściwe