Analizowanie wielu plików w jednej analizie

Analiza może zawierać wiele źródeł jednocześnie. Agent AI czyta każde dodane źródło i odpowiada na pytania, biorąc pod uwagę je wszystkie. Dzięki temu w jednym miejscu podsumujesz tydzień spotkań, porównasz kilka wywiadów albo wyciągniesz wnioski z całego zestawu dokumentów.

Kiedy łączyć pliki

Dodanie wielu plików do jednej analizy przydaje się, gdy agent ma analizować cały zestaw, a nie każdy plik osobno. Typowe zastosowania:

• Tygodniowe podsumowanie spotkań: dołącz wszystkie spotkania z ostatniego tygodnia i poproś o kluczowe decyzje i zadania
• Analiza wywiadów z klientami: dołącz serię wywiadów i zapytaj o wspólne tematy i problemy
• Pytania do wielu dokumentów: dołącz zasady, raporty i notatki ze spotkań, a następnie zadawaj pytania, które obejmują je wszystkie

Utwórz analizę z wieloma źródłami

1. Rozpocznij nową analizę (Tworzenie analizy)
2. Na liście źródeł kliknij Dodaj nowe źródło
3. Wybierz Z biblioteki, aby otworzyć okno wyboru zasobów
4. Przytrzymaj Ctrl (lub Cmd na Macu) i kliknij każdy plik, który chcesz dodać, albo użyj Shift + kliknięcie, aby zaznaczyć zakres
5. Kliknij Dodaj, aby dołączyć wszystkie zaznaczone pliki naraz

Możesz też dodać cały folder. W oknie wyboru zasobów zaznacz sam folder i kliknij Dodaj. Każdy obsługiwany element w folderze zostanie dołączony jako osobne źródło.

Powtórz te kroki, aby dodać źródła z innych miejsc, na przykład pliki z komputera, strony internetowe lub pliki z integracji. Wszystkie typy źródeł opisuje artykuł Dodawanie źródeł do analizy.

Zadawaj pytania obejmujące wszystkie źródła

Gdy źródła są już dołączone, wpisz polecenie w czacie. Agent czyta każde źródło i przy każdej odpowiedzi podaje konkretny plik, stronę lub znacznik czasu, z którego pochodzi informacja.

Przykładowe polecenia, które dobrze sprawdzają się przy wielu plikach:

• „Podsumuj kluczowe decyzje ze wszystkich spotkań w tym tygodniu”
• „Wypisz wszystkie zadania i osoby odpowiedzialne, pogrupowane według spotkań”
• „Jakie obawy zgłaszają klienci w tych wywiadach?”
• „Porównaj, jak każda z osób odpowiedziała na pytanie o ceny”

Im bardziej konkretne polecenie, tym lepiej uporządkowana odpowiedź. Jeśli zależy ci na spójnym formatowaniu, poproś o tabelę, listę punktowaną lub pogrupowane podsumowanie.

Używaj tej samej konfiguracji dzięki szablonowi analizy

Jeśli regularnie przeprowadzasz ten sam rodzaj analizy na różnych zestawach plików (na przykład cotygodniowe podsumowanie spotkań z klientami), zapisz instrukcje i polecenia w szablonie analizy. Każda nowa analiza utworzona z szablonu zaczyna się z tymi samymi poleceniami i instrukcjami, więc wystarczy dołączyć nowe źródła.

Aby w pełni zautomatyzować ten schemat, użyj zaplanowanej analizy. Monitoruje ona folder i uruchamia to samo polecenie dla wszystkich nowych transkrypcji dodanych od poprzedniego uruchomienia.

Warto wiedzieć

• Nie ma sztywnego limitu liczby źródeł w jednej analizie, ale przy bardzo dużych zestawach odpowiedzi mogą przychodzić wolniej. Jeśli agent zaczyna działać wolno, podziel duży zestaw na kilka analiz
• Pliki dodane jako źródła są przetwarzane w tle. Możesz zacząć rozmowę, gdy tylko pierwsze źródło będzie gotowe. Źródła, które zostaną przetworzone później, staną się dostępne dla agenta automatycznie
• Usunięcie źródła z analizy nie usuwa oryginalnego pliku, jeśli dodano go z biblioteki. Szczegóły znajdziesz w artykule Dodawanie źródeł do analizy