Zarządzanie osobami w przestrzeni roboczej

Strona Osoby zawiera wszystkie osoby znalezione przez Klang w rozmowach z twojej przestrzeni roboczej. Osoby są wspólne dla całej przestrzeni roboczej, więc zmiana wprowadzona tutaj obowiązuje we wszystkich rozmowach, w których dana osoba występuje.

Otwórz stronę Osoby

1. Na pasku bocznym, na karcie Strona główna, kliknij Osoby

Każdy wiersz pokazuje nazwę i liczbę rozmów, w których dana osoba występuje. Mówcy, którzy nie mają jeszcze nazwy, są oznaczeni jako Nieznany.

• Aby odsłuchać, jak ktoś mówi, kliknij przycisk odtwarzania na początku wiersza.
• Aby znaleźć konkretną osobę, wpisz nazwę w polu Szukaj osób.
• Aby wyświetlić tylko część osób, kliknij Osoby: Wszystkie i wybierz Z nazwą lub Bez nazwy.

Strona Osoby jest dostępna tylko wtedy, gdy w twojej przestrzeni roboczej włączono funkcję Osoby.

Nadaj osobie nazwę

1. Na stronie Osoby kliknij osobę
2. W otwartym panelu kliknij przycisk odtwarzania na awatarze, aby odsłuchać fragment nagrania
3. W sekcji Szczegóły wpisz nazwę w polu Nazwa
4. Naciśnij Enter

Nowa nazwa pojawi się we wszystkich rozmowach, w których ta osoba występuje. Aby otworzyć jedną z tych rozmów, kliknij ją w sekcji Występuje w.

Jeśli ktoś inny w przestrzeni roboczej ma już tę nazwę, Klang zapyta, czy to ta sama osoba. Odsłuchaj nagranie, a następnie scal obie osoby albo zostaw je jako różne osoby.

Osoby powiązane z kontem użytkownika mają nazwę pobraną z tego konta. Nie możesz zmienić ich nazwy w tym miejscu.

Powiąż mówcę z osobą, którą znasz

Jeśli mówca to ktoś, kto już istnieje w przestrzeni roboczej, powiąż go z tą osobą, zamiast ponownie wpisywać nazwę.

1. Na stronie Osoby kliknij osobę oznaczoną jako Nieznany
2. Obok pytania Kto to jest? kliknij Wybierz istniejącą osobę
3. Odsłuchaj nagranie, a potem wybierz osobę z listy albo kliknij Dodaj nową osobę

Mówca zostaje przypisany do wybranej osoby razem ze wszystkimi swoimi rozmowami, a panel się zamyka.

Scal dwie osoby

Czasami Klang wyświetla tę samą osobę dwa razy, na przykład gdy jakość dźwięku na różnych spotkaniach bardzo się różni.

1. Na stronie Osoby kliknij jedną z dwóch osób
2. W prawym górnym rogu panelu kliknij more_vert i wybierz Scal
3. Wyszukaj drugą osobę i ją wybierz
4. Odsłuchaj nagrania obu osób, aby sprawdzić, czy to ta sama osoba, a następnie kliknij Scal
5. Jeśli te dwie osoby mają różne nazwy, wybierz nazwę, którą chcesz zachować

Klang łączy je w jedną osobę ze wszystkimi ich rozmowami.

Usuń osobę

1. Na stronie Osoby kliknij osobę
2. Kliknij Zaawansowane
3. W sekcji Usuń wybierz jedną z opcji:
   • To nie osoba (np. telewizor lub muzyka): ukrywa tego mówcę wszędzie. Klang nigdy więcej nie zaproponuje go jako mówcy.
   • Usuń osobę: usuwa nazwę ze wszystkich rozmów.

Usunięcia osoby nie można cofnąć. Osób powiązanych z kontem użytkownika w przestrzeni roboczej nie można usunąć.

Sprawdź, jak rozpoznano osobę

W sekcji Zaawansowane lista Aktywność pokazuje, jak dana osoba otrzymała nazwę i z którymi rozmowami ją powiązano, na przykład Dopasowano mówcę, Zidentyfikowano przez asystenta spotkań lub Powiązano na podstawie adresu e-mail w zaproszeniu z kalendarza. Zajrzyj tam, gdy chcesz zrozumieć, dlaczego Klang przypisał komuś właśnie taką nazwę.