Zaplanowane analizy

Zaplanowana analiza automatycznie uruchamia to samo polecenie dla nowych treści w wybranych folderach, zgodnie z ustalonym przez ciebie harmonogramem. Każde uruchomienie tworzy nową analizę z wynikami, więc codziennie lub co tydzień dostajesz świeży raport bez ręcznego uruchamiania.

Zaplanowane analizy przydają się, gdy z rosnącej liczby treści chcesz regularnie otrzymywać zestawienie. Na przykład cotygodniowe podsumowanie spotkań z klientami, codzienny przegląd nowych wywiadów wstępnych lub cotygodniowe zestawienie zgłoszeń incydentów.

Tworzenie zaplanowanej analizy

1. Na pasku bocznym rozwiń sekcję Zaplanowane analizy i kliknij wiersz + albo otwórz stronę zaplanowanych analiz i kliknij Nowa zaplanowana analiza
2. Wybierz szablon startowy z kart z propozycjami albo kliknij Utwórz własny, aby zacząć od pustego harmonogramu

3. Wpisz nazwę w polu Nazwa i krótki opis w polu Opis, aby zespół wiedział, do czego służy harmonogram
4. Wybierz, jak często analiza ma się uruchamiać: Ręcznie, Codziennie, W dni robocze lub Co tydzień. W przypadku harmonogramów codziennych i cotygodniowych ustaw godzinę (a dla cotygodniowych także dzień tygodnia)
5. W polu Polecenie wpisz polecenie, które ma uruchamiać analiza. Im bardziej konkretne polecenie, tym lepszy wynik
6. Kliknij Dalej, aby przejść do drugiego kroku
7. W sekcji Monitoruj wybrane foldery wybierz foldery, które ma monitorować harmonogram. Analiza obejmuje transkrypcje dodane do tych folderów od poprzedniego uruchomienia
8. Opcjonalnie: w sekcji Zapisz wyniki w wybierz, gdzie mają trafiać utworzone analizy. Jeśli nie wybierzesz folderu, wyniki trafią do folderu Inne
9. Kliknij Utwórz

Harmonogram pojawi się na pasku bocznym w sekcji Zaplanowane analizy. Harmonogram z częstotliwością inną niż Ręcznie uruchomi się w najbliższym zaplanowanym terminie.

Jak działa uruchomienie

Gdy nadejdzie zaplanowany termin, Klang zbiera wszystkie transkrypcje dodane do monitorowanych folderów od ostatniego udanego uruchomienia. Tworzy nową analizę o nazwie harmonogramu (z dopisaną datą), dołącza do niej te transkrypcje jako źródła i uruchamia polecenie. Wynik jest zapisywany w folderze docelowym.

Jeśli od ostatniego uruchomienia nie pojawiły się nowe treści, harmonogram pomija ten termin i próbuje ponownie w kolejnym. Uruchomienia, w których nie udało się dołączyć żadnych źródeł, nie przesuwają okresu objętego analizą, więc następne uruchomienie obejmie te same materiały i spróbuje ponownie.

Edytowanie lub wstrzymywanie harmonogramu

Rozwiń sekcję Zaplanowane analizy na pasku bocznym i kliknij harmonogram, który chcesz zmienić. Możesz edytować nazwę, polecenie, częstotliwość, monitorowane foldery i folder docelowy. Wstrzymanie harmonogramu zatrzymuje przyszłe uruchomienia, ale zachowuje konfigurację i wcześniejsze wyniki.

Ręczne uruchamianie harmonogramu

Ustaw częstotliwość na Ręcznie, jeśli harmonogram ma istnieć, ale uruchamiać się tylko wtedy, gdy go uruchomisz. Przydaje się to w przypadku raportów, które chcesz tworzyć jednym kliknięciem, bez zobowiązywania się do stałego rytmu.