Łączenie z Google Workspace

Połącz katalog Google Workspace i pozwól, aby grupy Google decydowały o dostępie do twoich przestrzeni roboczych w Klang. Nowi współpracownicy dostają dostęp, gdy dołączają do grupy, i tracą go, gdy z niej odchodzą. Bez ręcznego wysyłania zaproszeń.

Zamiast tego Klang może synchronizować członków z Microsoft Entra, Okta lub innej usługi SCIM. Każda przestrzeń robocza korzysta w danym momencie z jednego dostawcy.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz dwóch rzeczy:

• W Klang: uprawnień administratora w przestrzeni roboczej z planem Pro lub Enterprise
• W Google: konta superadministratora Google Workspace. Klang odczytuje katalog na podstawie zgody tej osoby, więc konto musi mieć wgląd we wszystkich użytkowników i grupy.

Nie można użyć prywatnego konta Gmail, ponieważ katalog istnieje tylko w domenie Workspace.

Łączenie

1. W Klang otwórz Ustawienia → Przestrzeń robocza → Członkowie → Synchronizacja członków
2. Na karcie Google Workspace kliknij Połącz
3. Zaloguj się na konto administratora Google Workspace i zatwierdź dostęp, o który prosi Klang

Klang prosi o trzy uprawnienia tylko do odczytu: odczyt użytkowników, odczyt grup i odczyt członków grup. Nigdy niczego nie zapisuje w twoim katalogu.

Od razu wracasz do aplikacji Klang, a po kilku sekundach pojawia się lista twoich grup.

Wybór osób, które dostaną dostęp

Na tej samej karcie masz dwie możliwości:

Wszyscy aktywni użytkownicy. Każda osoba z aktywnym kontem Google Workspace zostaje członkiem tej przestrzeni roboczej. Konta zawieszone i zarchiwizowane są pomijane. Administratorów nadal wyznaczasz w Klang. Opcja obejmująca całą firmę zawsze nadaje wyłącznie dostęp członka.

Wybierz konkretne grupy. Wybierz, które grupy Google nadają dostęp Administrator, a które dostęp Członek w tej przestrzeni roboczej. Grupy zagnieżdżone są uwzględniane, więc grupa zawierająca inne grupy obejmuje wszystkie znajdujące się w nich osoby.

Kliknij Pokaż, kogo to obejmuje, aby przed zatwierdzeniem przejrzeć osoby objęte wyborem, a następnie sprawdź, ile licencji potrzeba, i kliknij Zapisz.

Grupy mogą się pokrywać. Każda osoba jest liczona raz w danej przestrzeni roboczej. Nowe połączenie nie daje nikomu dostępu, dopóki nie zapiszesz wyboru.

Co dzieje się dalej

Google nie powiadamia o zmianach, dlatego Klang odczytuje twój katalog ponownie co 15 minut. Możesz też kliknąć Więcej opcji (⋮) → Synchronizuj teraz na karcie połączenia.

• Osoba dodana do grupy w Google dostaje dostęp do odpowiedniej przestrzeni roboczej przy następnej synchronizacji
• Osoba usunięta ze wszystkich połączonych grup zostaje dezaktywowana w Klang. Jej treści zostają zachowane, a dostęp wraca, jeśli osoba znów trafi do grupy
• Osoba zawieszona lub zarchiwizowana w Google traci dostęp w ten sam sposób
• Grupy administratorów mogą nadawać członkom uprawnienia administratora. Obecni administratorzy zachowują swoją rolę po przeniesieniu do grupy członków
• Osoby, które nigdy nie logowały się do aplikacji Klang, dostają zaproszenie e-mailem

Osobami nadal zarządzasz w Google. Klang dostosowuje się do zmian.

Jeśli synchronizacja się zatrzyma

Karta pokazuje, która z dwóch sytuacji wystąpiła.

Synchronizacja nie powiodła się. To przejściowy problem, na przykład limit zapytań lub chwilowy błąd sieci. Członkowie zachowują dostęp. Kliknij Spróbuj ponownie. Jeśli błąd się powtarza, połącz ponownie.

Wymaga ponownego połączenia. Klang w ogóle nie ma już dostępu do twojego katalogu. Prawie zawsze oznacza to, że administrator, który zatwierdził dostęp dla Klang, odszedł z firmy lub cofnięto mu uprawnienia. Zgoda należy do tej osoby, a nie do domeny. Członkowie zachowują dostęp, dopóki nie połączysz się ponownie. Kliknij Połącz ponownie i zatwierdź dostęp jeszcze raz kontem obecnego superadministratora.

Odłączanie

Kliknij Więcej opcji (⋮) → Odłącz, aby zatrzymać synchronizację tej przestrzeni roboczej. Obecni członkowie zachowują dostęp i od tej pory są zarządzani ręcznie. Oczekujące zaproszenia z synchronizacji zostają anulowane. Inne przestrzenie robocze korzystające z tego połączenia nadal są synchronizowane. Klang cofa dostęp do twojego katalogu Google dopiero po odłączeniu ostatniej przestrzeni roboczej. Ponowne połączenie wymaga wtedy, aby administrator jeszcze raz zatwierdził dostęp dla Klang.