Nagrywanie spotkania z asystentem Klang

Asystent spotkań Klang dołącza do spotkania online jako uczestnik, nagrywa dźwięk i automatycznie go transkrybuje. Działa z Google Meet, Microsoft Teams i Zoomem.

Nagraj spotkanie teraz

1. Na dole paska bocznego kliknij Prześlij nowy
2. Wybierz z menu Spotkanie online

3. Kliknij Spotkanie natychmiastowe

4. Wklej link do spotkania w polu Link do spotkania
5. Kliknij Zaproś Klang

Asystent dołącza do spotkania w ciągu minuty. Pojawia się jako uczestnik o nazwie „Klang.ai” (albo pod niestandardową nazwą, jeśli ją ustawiono). Po zakończeniu spotkania Klang transkrybuje nagranie i powiadamia cię, gdy będzie gotowe.

Nagraj spotkanie, którego nie ma w kalendarzu

Jeśli masz jednorazowe spotkanie lub doraźną rozmowę, której nie ma w kalendarzu, użyj opisanej wyżej opcji Spotkanie natychmiastowe. Wystarczy wkleić link do spotkania i kliknąć Zaproś Klang – wydarzenie w kalendarzu nie jest potrzebne. Działa to na każdej obsługiwanej platformie.

Zaproś asystenta na przyszłe spotkanie

Możesz też zaprosić Klang, przesyłając zaproszenie z kalendarza na swój osobisty adres e-mail Klang. Ten adres jest widoczny u góry okna Spotkanie online – kliknij przycisk kopiowania, aby go skopiować.

Prześlij na ten adres zaproszenie na nadchodzące spotkanie. Klang dołączy do spotkania o zaplanowanej godzinie i automatycznie je nagra.

Jeśli chcesz regularnie nagrywać spotkania, rozważ połączenie kalendarza, aby Klang automatycznie dołączał do spotkań.

Obsługiwane platformy

• Google Meet: https://meet.google.com/...
• Microsoft Teams: https://teams.microsoft.com/... lub https://teams.live.com/...
• Zoom: https://zoom.us/j/... lub https://zoom.us/my/...

Jeśli link nie zostanie rozpoznany, pod polem pojawi się komunikat o błędzie.

Ustawienia

Zanim klikniesz Zaproś Klang, możesz zmienić ustawienia, klikając Zaawansowane na dole okna:

• Nazwa nagrania: własna nazwa pliku spotkania (domyślnie bieżąca data i godzina)
• Język: ustaw język rozmowy albo zostaw opcję Automatycznie
• Formatowanie: wybierz Transkrypcja (pełna transkrypcja z oznaczeniami mówców) lub Napisy (format napisów z czasem wyświetlania)
• Folder: wybierz folder, w którym ma zostać zapisane nagranie

Co dzieje się podczas spotkania

Asystent dołącza jako zwykły uczestnik. Uczestnicy spotkania zobaczą go na liście uczestników. Asystent nagrywa dźwięk i na podstawie listy uczestników śledzi, kto mówi.

Gdy spotkanie się zakończy albo wszyscy pozostali uczestnicy wyjdą, asystent opuszcza spotkanie, a nagranie trafia do transkrypcji.

Warto wiedzieć

• Asystenta trzeba wpuścić na spotkanie. Jeśli spotkanie ma poczekalnię, ktoś musi go wpuścić.
• Administratorzy przestrzeni roboczej mogą zmienić wyświetlaną nazwę i obraz asystenta w sekcji Ustawienia → Funkcje → Asystent spotkań.
• Każde nagranie zużywa kredyty z planu twojej przestrzeni roboczej.