Yrityksen verkkotunnuksen vahvistaminen

Vahvista yrityksesi sähköpostin verkkotunnus, jotta kollegat eivät voi luoda omia Klang-tilejä työtilasi ulkopuolelle. Vahvistuksen jälkeen jokaista, joka yrittää rekisteröityä verkkotunnuksen osoitteella, pyydetään sen sijaan pyytämään sinulta kutsu.

Ennen kuin aloitat

• Sinun on oltava Business- tai Enterprise-paketin työtilan ylläpitäjä. Muissa paketeissa osiossa näkyy Verkkotunnusten vahvistus sisältyy Business-tilaukseen ja painike Päivitä Businessiin. Vertaa paketteja artikkelissa Paketit ja rajat
• Tarvitset pääsyn verkkotunnuksesi DNS-asetuksiin tai IT-tiimistäsi henkilön, jolla se on
• Julkisia sähköpostiverkkotunnuksia, kuten gmail.com, ei voi käyttää

Verkkotunnuksen lisääminen ja vahvistaminen

1. Avaa Asetukset → Työtila → Turvallisuus ja vieritä kohtaan Verkkotunnukset
2. Kirjoita verkkotunnuksesi Verkkotunnus-kenttään, esimerkiksi example.com
3. Napsauta Lisää verkkotunnus. Verkkotunnuksen tilaksi tulee Odottaa vahvistusta, ja sen alla näkyy TXT-tietue
4. Kopioi TXT-tietue. Se alkaa tekstillä klang-verification=
5. Lisää DNS-palveluntarjoajasi palvelussa TXT-tietue, jolla on tämä arvo, itse verkkotunnukselle (merkitään usein @)
6. Palaa Klangiin ja napsauta verkkotunnuksen vieressä Vahvista

Kun Klang löytää tietueen, verkkotunnuksen tilaksi tulee Vahvistettu. Jos Klang ei vielä löydä tietuetta, odota hetki ja napsauta Vahvista uudelleen. DNS-muutosten näkyminen voi kestää jonkin aikaa.

Yksi vahvistettu verkkotunnus kattaa myös sen aliverkkotunnukset. Kun vahvistat verkkotunnuksen example.com, se kattaa myös esimerkiksi osoitteen name@eu.example.com.

Mikä muuttuu vahvistuksen jälkeen

Jos joku yrittää luoda uuden Klang-tilin verkkotunnuksen osoitteella, hän näkee viestin, että hänen organisaationsa käyttää Klangia ja että hänen pitää pyytää kutsu Klang-ylläpitäjältään. Viesti ei kerro työtilasi nimeä.

Tämä ei vaikuta seuraaviin:

• Kutsut: kutsumasi henkilöt voivat edelleen luoda tilinsä ja liittyä
• Hakemistosynkronointi: hakemistostasi lisätyt jäsenet saavat edelleen tilinsä
• Nykyiset käyttäjät: henkilöt, joilla on jo Klang-tili, voivat edelleen kirjautua

Lisää ihmisiä kutsumalla heidät kohdasta Asetukset → Työtila → Jäsenet. Lue Tiimin kutsuminen työtilaan.

TXT-tietueen säilyttäminen

Klang tarkistaa tietueen ajoittain uudelleen. Jos tietue puuttuu kahden viikon ajan, verkkotunnus ei ole enää vahvistettu, rekisteröityminen sen osoitteilla avautuu uudelleen ja jokainen työtilan ylläpitäjä saa sähköpostin. Vahvista uudelleen lisäämällä tietue takaisin ja napsauttamalla Vahvista.

Verkkotunnuksen poistaminen

1. Napsauta Verkkotunnukset-osiossa verkkotunnuksen vieressä Poista
2. Vahvista napsauttamalla Poista verkkotunnus

Kuka tahansa verkkotunnuksen osoitteen omistava voi sen jälkeen taas luoda oman Klang-tilin.

Jos verkkotunnus on jo varattu

Vain yksi työtila voi vahvistaa verkkotunnuksen. Jos toinen työtila on vahvistanut sen ensin, Klang näyttää ilmoituksen Verkkotunnus on jo rekisteröity Klangiin. Ota yhteyttä tukeen, jos verkkotunnus kuuluu teille.

Vahvistusta odottavia verkkotunnuksia voi olla samanaikaisesti vain rajallinen määrä. Jos raja täyttyy, vahvista tai poista ensin jokin niistä.