Weryfikowanie domeny firmy

Zweryfikuj domenę e-mail swojej firmy, aby współpracownicy nie mogli zakładać własnych kont Klang poza twoją przestrzenią roboczą. Po weryfikacji każda osoba, która spróbuje zarejestrować się adresem w tej domenie, zostanie poproszona o zaproszenie od ciebie.

Zanim zaczniesz

• Musisz mieć uprawnienia administratora przestrzeni roboczej w planie Business lub Enterprise. W pozostałych planach sekcja pokazuje komunikat Weryfikacja domen jest dostępna w planie Business i przycisk Przejdź na plan Business. Aby porównać plany, przeczytaj artykuł Plany i limity
• Potrzebujesz dostępu do ustawień DNS domeny albo kogoś z działu IT, kto ma taki dostęp
• Nie można użyć publicznych domen e-mail, takich jak gmail.com

Dodawanie i weryfikowanie domeny

1. Otwórz Ustawienia → Przestrzeń robocza → Bezpieczeństwo i przewiń do sekcji Domeny
2. W polu Domena wpisz swoją domenę, na przykład example.com
3. Kliknij Dodaj domenę. Domena ma status Oczekuje na weryfikację, a pod nią widać rekord TXT
4. Skopiuj rekord TXT. Zaczyna się od klang-verification=
5. U swojego dostawcy DNS dodaj rekord TXT z tą wartością dla samej domeny (często oznaczanej jako @)
6. Wróć do Klang i kliknij Zweryfikuj obok domeny

Gdy Klang znajdzie rekord, domena otrzyma status Zweryfikowano. Jeśli Klang jeszcze nie widzi rekordu, odczekaj chwilę i ponownie kliknij Zweryfikuj. Zmiany w DNS mogą potrzebować trochę czasu, zanim będą widoczne.

Jedna zweryfikowana domena obejmuje też swoje subdomeny. Weryfikacja example.com obejmuje także adresy takie jak name@eu.example.com.

Co się zmienia po weryfikacji

Osoba, która spróbuje założyć nowe konto Klang adresem w tej domenie, zobaczy komunikat, że jej organizacja korzysta z Klang i że powinna poprosić administratora Klang o zaproszenie. Komunikat nie podaje nazwy twojej przestrzeni roboczej.

Bez zmian działają:

• Zaproszenia: zaproszone osoby nadal mogą założyć konto i dołączyć
• Synchronizacja katalogu: członkowie dodani z katalogu nadal otrzymują konta
• Obecnych użytkowników: osoby, które mają już konto Klang, nadal mogą się logować

Aby dodać osoby, zaproś je w sekcji Ustawienia → Przestrzeń robocza → Członkowie. Przeczytaj artykuł Zapraszanie zespołu do przestrzeni roboczej.

Nie usuwaj rekordu TXT

Klang co jakiś czas ponownie sprawdza rekord. Jeśli rekordu nie ma przez dwa tygodnie, domena przestaje być zweryfikowana, rejestracja adresami z tej domeny znów jest możliwa, a każdy administrator przestrzeni roboczej dostaje e-mail. Aby zweryfikować domenę ponownie, przywróć rekord i kliknij Zweryfikuj.

Usuwanie domeny

1. W sekcji Domeny kliknij Usuń obok domeny
2. Kliknij Usuń domenę, aby potwierdzić

Każda osoba z adresem w tej domenie może wtedy znów założyć własne konto Klang.

Jeśli domena jest już zajęta

Domenę może zweryfikować tylko jedna przestrzeń robocza. Jeśli inna przestrzeń robocza zweryfikowała ją wcześniej, Klang pokaże komunikat Domena jest już zarejestrowana w Klang. Jeśli domena należy do ciebie, skontaktuj się z pomocą techniczną.

Jednocześnie na weryfikację może czekać ograniczona liczba domen. Jeśli osiągniesz limit, najpierw zweryfikuj lub usuń jedną z nich.