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ログイン Klangをはじめる

会社のメールドメインを認証すると、同僚がワークスペースの外で独自のKlangアカウントを作成できなくなります。認証後、そのドメインのアドレスで新規登録しようとした人には、代わりに管理者に招待を依頼するよう案内が表示されます。

はじめる前に

  • BusinessプランまたはEnterpriseプランのワークスペース管理者である必要があります。ほかのプランでは、セクションにドメイン認証はBusinessに含まれていますとBusinessにアップグレードボタンが表示されます。プランの比較はプランと制限をご覧ください
  • ドメインのDNS設定にアクセスできるか、アクセスできるIT担当者の協力が必要です
  • gmail.comなどの公開メールドメインは使用できません

ドメインを追加して認証する

  1. **設定 → ワークスペース → セキュリティ**を開き、ドメインまでスクロールします
  2. ドメイン欄に、example.comのようにドメインを入力します
  3. ドメインを追加をクリックします。ドメインは認証待ちと表示され、その下にTXTレコードが表示されます
  4. TXTレコードをコピーします。klang-verification=で始まります
  5. DNSプロバイダーで、ドメインそのもの(多くの場合@と表記)にその値のTXTレコードを追加します
  6. Klangに戻り、ドメインの横にある認証するをクリックします

認証待ちのドメイン、コピーするTXTレコード、認証するボタンがあるドメインのセクション

Klangがレコードを見つけると、ドメインは認証済みと表示されます。まだレコードが見つからない場合は、しばらく待ってからもう一度認証するをクリックします。DNSの変更が反映されるまで時間がかかることがあります。

1つのドメインを認証すると、そのサブドメインも対象になります。example.comを認証すると、name@eu.example.comのようなアドレスも対象になります。

認証後に変わること

そのドメインのアドレスで新しいKlangアカウントを作成しようとした人には、組織がKlangを使っていること、Klangの管理者に招待を依頼する必要があることを伝えるメッセージが表示されます。メッセージにワークスペースの名前は表示されません。

次のものには影響しません。

  • 招待:招待した人は、引き続きアカウントを作成して参加できます
  • ディレクトリ同期:ディレクトリから追加されたメンバーには、引き続きアカウントが作成されます
  • 既存のユーザー:すでにKlangアカウントを持っている人は、引き続きログインできます

メンバーを追加するには、**設定 → ワークスペース → メンバー**から招待します。ワークスペースへのチームの招待をご覧ください。

TXTレコードを削除しない

Klangは定期的にレコードを再確認します。レコードが2週間見つからない場合、ドメインの認証は解除され、そのドメインからの新規登録が再び可能になり、すべてのワークスペース管理者にメールが届きます。もう一度認証するには、レコードを追加し直して認証するをクリックします。

ドメインを削除する

  1. ドメインセクションで、ドメインの横にある削除をクリックします
  2. ドメインを削除をクリックして確定します

そのドメインのアドレスを持つ人は、再び独自のKlangアカウントを作成できるようになります。

ドメインがすでに使われている場合

1つのドメインを認証できるワークスペースは1つだけです。ほかのワークスペースが先に認証している場合は、「このドメインはすでにKlangに登録されています。」と表示されます。自社のドメインである場合は、サポートにお問い合わせください。

同時に認証待ちにできるドメインの数には上限があります。上限に達した場合は、先にいずれかを認証するか削除してください。

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