ワークスペースへのチームの招待

ワークスペースでは、文字起こし、分析、ファイルをチームで共同作業できます。ワークスペースの管理者は、同僚を招待し、役割を割り当て、アクセスできるユーザーを管理できます。

チームメンバーの招待方法

1. 左上のKlangロゴをクリックして、アカウントメニューを開きます
2. ユーザーを招待をクリックします

3. メンバーを招待をクリックします
4. メールアドレス欄に、招待する相手のメールアドレスを入力します
5. 招待をクリックします

Klangがそのアドレスに招待メールを送信します。相手がすでにKlangアカウントを持っている場合は、ワークスペースに参加するためのリンクが届きます。Klangを初めて使う場合は、メールの案内に沿ってアカウントを作成できます。

メンバーページは**設定 → ワークスペース → メンバーからも開けます。開いたらメンバーを招待**をクリックします。

複数の人をまとめて招待する

チーム全体を招待するには、同じ欄に複数のアドレスを入力します。

1. **設定 → ワークスペース → メンバー**を開き、メンバーを招待をクリックします
2. メールアドレス欄にアドレスを貼り付けます。改行、カンマ、スペースのいずれかで区切ります
3. 任意：ファイルからアドレスを追加するには、CSVをアップロードをクリックしてファイルを選びます。列の構成にかかわらず、ファイル内のすべてのメールアドレスが読み取られます
4. 欄の下に表示される件数を確認します。無効なアドレスはそこに一覧表示されるので、修正するか削除します
5. アドレスの数が付いた招待ボタン（例：12人を招待）をクリックします

一度に最大100件のアドレスを招待できます。

シートが足りない場合

プランのシート数が決まっていて、招待に追加のシートが必要な場合は、送信前にKlangが確認を求めます。ダイアログには、変更後のシート数と、現在の期間の残り分として本日請求される金額が表示されます。ライセンスを追加して招待をクリックして確定するか、キャンセルをクリックして中止します。

その間にシート数が変わった場合（例：別の管理者が誰かを招待した場合）は、新しい数値が表示され、もう一度確認を求められます。

招待の結果

送信後、アドレスごとに結果が表示されます。

• 招待済み：招待が送信されたか、その人にすでに有効な招待があります
• すでにメンバー：その人はすでにワークスペースに参加しています
• このメールドメインは許可されていません：ワークスペースが受け付けていないドメインのアドレスです
• メールアドレスが無効です：そのアドレスは使用できませんでした

招待されなかったアドレスはシートを使いません。

役割

ワークスペースのメンバーには、次の2つの役割のいずれかが割り当てられます。

• 管理者：メンバーの招待と削除、役割の変更に加えて、請求、セキュリティ、会議アシスタントの設定などのワークスペース設定を管理できます。
• メンバー：ファイルのアップロード、分析の作成、会議の文字起こし、共有フォルダでの共同作業など、主要な機能をすべて利用できます。ワークスペース設定の変更や他のユーザーの管理はできません。

ワークスペースを作成したユーザーには、自動的に管理者の役割が割り当てられます。

メンバーの役割の変更

1. **設定 → ワークスペース → メンバー**を開きます
2. メンバー一覧から、役割を変更する相手を探します
3. 名前の横にある役割ドロップダウンをクリックします
4. 管理者またはメンバーを選択します

変更はすぐに反映されます。自分自身の役割は変更できません。

メンバーの削除

1. **設定 → ワークスペース → メンバー**を開きます
2. メンバー一覧で、メンバーの行の**⋮**メニューをクリックします
3. ユーザーを削除をクリックして確定します

そのメンバーはすぐにワークスペースにアクセスできなくなります。非公開フォルダとシートがどうなるかは、ワークスペースからのメンバーの削除をご覧ください。

保留中の招待の取り消し

まだ招待を承諾していない相手がいる場合は、招待を取り消せます。

1. **設定 → ワークスペース → メンバー**を開きます
2. メンバー一覧で保留中の招待を探します。ステータスは招待を送信しましたと表示されます
3. その行の**⋮**メニューをクリックします
4. 招待を取り消すをクリックします

招待リンクは無効になり、その相手はリンクから参加できなくなります。