ワークスペースへのチームの招待

ワークスペースでは、文字起こし、分析、ファイルをチームで共同作業できます。ワークスペースの管理者は、同僚を招待し、役割を割り当て、アクセスできるユーザーを管理できます。

チームメンバーの招待方法

1. 左上のKlangロゴをクリックして、アカウントメニューを開きます
2. ユーザーを招待をクリックします

3. ワークスペースに招待で、招待する相手のメールアドレスを入力します
4. 招待をクリックします

Klangがそのアドレスに招待メールを送信します。相手がすでにKlangアカウントを持っている場合は、ワークスペースに参加するためのリンクが届きます。Klangを初めて使う場合は、メールの案内に沿ってアカウントを作成できます。

メンバーページは**設定 → ワークスペース → メンバー**からも開けます。

役割

ワークスペースのメンバーには、次の2つの役割のいずれかが割り当てられます。

• 管理者：メンバーの招待と削除、役割の変更に加えて、請求、セキュリティ、会議アシスタントの設定などのワークスペース設定を管理できます。
• メンバー：ファイルのアップロード、分析の作成、会議の文字起こし、共有フォルダでの共同作業など、主要な機能をすべて利用できます。ワークスペース設定の変更や他のユーザーの管理はできません。

ワークスペースを作成したユーザーには、自動的に管理者の役割が割り当てられます。

メンバーの役割の変更

1. **設定 → ワークスペース → メンバー**を開きます
2. メンバー一覧から、役割を変更する相手を探します
3. 名前の横にある役割ドロップダウンをクリックします
4. 管理者またはメンバーを選択します

変更はすぐに反映されます。自分自身の役割は変更できません。

メンバーの削除

1. **設定 → ワークスペース → メンバー**を開きます
2. メンバー一覧で、削除するメンバーの横にある削除アイコンをクリックします

確認ダイアログが表示されます。確定すると、そのメンバーはワークスペースにアクセスできなくなります。

保留中の招待の取り消し

まだ招待を承諾していない相手がいる場合は、招待を取り消せます。

1. **設定 → ワークスペース → メンバー**を開きます
2. メンバー一覧で保留中の招待を探します。ステータスは招待を送信しましたと表示されます
3. 招待を取り消すをクリックします

招待リンクは無効になり、その相手はリンクから参加できなくなります。