オートメーションの概要

オートメーションは、終了した会議のレポートを誰もクリックすることなく別の場所へ送ります。会議の準備が整うと、KlangがSlackチャンネルに投稿し、Notionのページに書き込み、CRMの適切な連絡先にノートとして追加し、または参加者へメールで送信します。

オートメーションを構成するもの

すべてのオートメーションは、3つの問いに答えます。

どこへ送るか。 送信先は1つです：Slack、Microsoft Teams、Notion、Google Drive、OneDrive、Dropbox、HubSpot、Pipedrive、またはメール。

何を送るか。 会議レポート、ToDoのみ、またはKlangが毎回何を書くべきかを記述した独自の指示から選べます。レポートは2つの部分から成ります：全体像と、その背景にあるトピックおよび重要なインサイトです。どちらか一方でも、両方でも送信できます。

どの会議か。 既定では、自分が所有するすべての新しい会議です。条件を追加すると絞り込めます：特定のフォルダ内の会議、特定のタグが付いた会議、名前に特定の文字列を含む会議、特定の参加者がいる会議、特定のメールドメインの相手がいる会議、または組織外の相手がいる会議のみ。

オートメーションを作成する

1. サイドバーでオートメーションをクリックします
2. 使いたい送信先をクリックするか、新しいオートメーションをクリックして選択します

3. サービスをまだ接続していない場合は接続します。Klangが新しいウィンドウでプロバイダーのログイン画面を開きます
4. 送信先の詳細を入力します：Slackチャンネル、Notionのページ、フォルダなど
5. コンテンツで、何を送るかを選択します

6. 任意：条件で条件を追加をクリックし、対象の会議を絞り込みます
7. オートメーションを有効化をクリックします

オートメーションは、条件に一致する次の会議から動作します。すでにある会議にさかのぼって実行することはありません。

任せる前にテストする

オートメーションの画面で過去の会議でテストをクリックし、会議を1つ選びます。Klangは実際に送信される内容をそのまま生成して届けるため、SlackやNotionで結果を確認し、自動で動き出す前に文面を調整できます。

HubSpotとPipedriveの場合、テストはプレビューになります。どの連絡先、取引、リードに紐づけ、どの項目を入力するかを表示しますが、CRMには何も書き込みません。

テスト実行は実際の実行と並んで履歴に表示されますが、その会議の実行としては数えられません。そのため、同じ会議を何度でもテストできます。

オートメーションとFlow

この種の作業では、オートメーションがFlowに代わります。Flowは自分で組み立てるノードのキャンバスで、オートメーションは記入するフォームです。「要約をこのチャンネルに送る」だけが目的なら、オートメーションなら1分もかかりません。

既存のFlowはそのまま動き続け、オートメーション画面の下部に残ります。新しいものはオートメーションとして作成してください。

誰が何を見られるか

オートメーションは作成者のものであり、その人の会議で動作します。範囲をワークスペース全体に設定すると同僚の会議でも動作しますが、対象はすでにアクセス権のある会議に限られます。閲覧できる範囲が広がることはなく、送信には常に本人の接続が使われます。