Flowの仕組み

Flowは、会議やファイルのアップロードのあとの作業を自動化する以前の仕組みです。自動化がその役割を引き継いだため、新しいFlowは作成できません。既存のFlowはこれまでどおり動きます。実行、編集、一時停止、削除はすべて可能です。

新しく作るものは自動化として設定してください。 送信先、内容、条件を短いフォームで選ぶだけで、Klangが会議のたびにレポートを自動で送信します。9件の送信先に加えて、任意のシステムへのWebhookも利用できます。

Flowの見つけ方

Flowが1つでもあれば、左メニューにFlowタブが表示されます。ワークスペースのすべてのFlowが、有効、一時停止、未自動化のいずれかの状態とともに一覧表示されます。

Flowをクリックすると開きます。そこから実行、トリガーの変更、エディタの表示ができます。

Flowは、ビジュアルエディタでつないだ一連のステップです。各ステップはノードで、ファイルの読み込み、要約の生成、Slackへの送信、Google Driveへの保存など、それぞれ1つの処理を行います。データは最初から最後までノードを通って流れます。

ノードがつながったキャンバスが表示されたFlowのエディタ

エディタはドラッグアンドドロップのキャンバスです。サイドバーからノードを追加し、線でつなぎ、クリックしてそれぞれを設定します。

方法は2つあります。

手動：Flowを開いて実行をクリックし、処理したいファイルを選んで結果を確認します
トリガー：新しいコンテンツが届いたときに実行されるよう設定します。たとえば文字起こしが完了したときや、特定のフォルダにファイルがアップロードされたときです

手動実行は単発の作業に向いています。トリガーは、新しいファイルすべてに同じ処理を適用したいときに向いています。

Flowは引き続きサポートされ、これまでどおり動作します。Flowへの機能追加は行わず、新しいFlowも作成できません。今後必要なものは自動化として作成してください。