Как анализировать несколько файлов в одном анализе

В анализе может быть много источников сразу. ИИ-агент читает каждый добавленный источник и отвечает на вопросы по всем вместе. Так можно в одном месте подвести итоги встреч за неделю, сравнить несколько интервью или извлечь выводы из подборки документов.

Когда объединять файлы

Несколько файлов в одном анализе нужны, когда агент должен рассуждать по всему набору, а не по одному файлу. Типичные сценарии:

• Еженедельная сводка встреч: добавьте все встречи за прошедшую неделю и попросите перечислить ключевые решения и задачи
• Анализ интервью с клиентами: добавьте серию интервью и попросите найти общие темы и болевые точки
• Вопросы по нескольким документам: добавьте политики, отчеты и конспекты встреч и задавайте вопросы, которые касаются их всех

Как создать анализ с несколькими источниками

1. Создайте новый анализ (см. Как создать анализ)
2. В списке источников нажмите Добавить источник
3. Выберите Из библиотеки, чтобы открыть выбор материалов
4. Удерживайте Ctrl (или Cmd на Mac) и нажимайте на нужные файлы или выделите диапазон, нажимая на файлы с зажатой клавишей Shift
5. Нажмите Добавить, чтобы добавить все выбранные файлы сразу

Можно также добавить целую папку. В окне выбора материалов выберите саму папку и нажмите Добавить. Каждый поддерживаемый материал в ней добавится как отдельный источник.

Повторите эти шаги, чтобы добавить источники из других мест, например файлы с компьютера, веб-страницы или файлы из интеграций. Все типы источников описаны в статье Как добавить источники в анализ.

Как задавать вопросы по всем источникам

Когда источники добавлены, введите промпт в чате. Агент прочитает каждый источник и для каждого ответа укажет конкретный файл, страницу или метку времени.

Примеры промптов, которые хорошо работают с несколькими файлами:

• «Перечисли ключевые решения со всех встреч за эту неделю»
• «Составь список всех задач с ответственными, сгруппируй по встречам»
• «Какие опасения высказывали клиенты в этих интервью?»
• «Сравни, как каждый собеседник ответил на вопрос о цене»

Чем конкретнее промпт, тем структурированнее ответ. Если нужно единое оформление, попросите таблицу, маркированный список или сгруппированную сводку.

Как повторно использовать настройки с помощью шаблона анализа

Если вы регулярно запускаете один и тот же анализ на разных наборах файлов (например, еженедельную сводку встреч с клиентами), сохраните инструкции и промпты в шаблоне анализа. Каждый новый анализ из этого шаблона начинается с тех же промптов и инструкций, и вам остается только добавить новые источники.

Чтобы полностью автоматизировать этот процесс, используйте анализ по расписанию. Он следит за папкой и запускает один и тот же промпт для всего, что добавлено с прошлого запуска.

Полезно знать

• Жесткого ограничения на количество источников в одном анализе нет, но очень большие наборы могут замедлять ответы. Если агент начинает отвечать медленно, разделите большой набор на несколько анализов
• Файлы, добавленные как источники, обрабатываются в фоновом режиме. Общаться в чате можно, как только готов первый источник. Источники, которые обрабатываются дольше, становятся доступны агенту автоматически
• Если вы добавили источник из библиотеки, при его удалении из анализа исходный файл не удаляется. Подробнее читайте в статье Как добавить источники в анализ