Как открыть доступ к папкам для команды

Папки помогают упорядочить материалы в Klang. Проекты (папки верхнего уровня) определяют, у кого есть доступ к материалам внутри них. Вложенные папки наследуют доступ своего проекта.

Как открыть окно доступа

1. Откройте проект, к которому хотите открыть доступ
2. В навигационной цепочке вверху нажмите на название папки, чтобы открыть меню папки

3. Нажмите Поделиться

Откроется окно прав доступа со списком всех, у кого сейчас есть доступ.

Как пригласить участника команды

1. В поле Пользователи введите адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить
2. Выберите роль в списке Роль
3. Нажмите Пригласить

Если человек уже состоит в вашем рабочем пространстве, он сразу получает доступ. Если нет, сначала пригласите его: нажмите Добавить пользователя в рабочее пространство внизу окна.

Какие бывают роли

• Администратор: полный контроль над папкой, включая настройки доступа и удаление материалов
• Изменить: можно добавлять, изменять и удалять материалы в папке, но нельзя менять настройки доступа
• Просмотр: доступ только для чтения ко всем материалам в папке

Выберите роль в зависимости от того, что человеку нужно делать. Роль можно изменить позже.

Как открыть доступ всему рабочему пространству

Включите Открыть полный доступ всем в рабочем пространстве вверху окна прав доступа. Все участники рабочего пространства получат право на редактирование без отдельных приглашений.

Это удобно для общих материалов, которые должна пополнять вся команда.

Как изменить или отозвать доступ

1. Откройте окно прав доступа
2. Найдите человека в списке Участники папки
3. Выберите новую роль в списке или удалите человека из проекта

Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.

Значки папок

На боковой панели у папок разные значки, чтобы сразу было видно, у кого есть доступ:

• folder Папка: личный проект, доступ есть только у вас
• folder_shared Общая папка: доступ открыт одному или нескольким участникам команды