Настройки безопасности рабочего пространства

Администраторы рабочего пространства могут задать, кто может входить в рабочее пространство, каким способом и на какой срок. Эти настройки находятся в разделе Настройки → Рабочее пространство → Безопасность, и видят их только администраторы.

Изменения здесь действуют для всех участников рабочего пространства. Участники не выходят из аккаунта, пока не перезагрузят страницу.

Как сделать двухфакторную аутентификацию обязательной

Потребуйте, чтобы все участники включили 2FA в своих аккаунтах.

1. Включите Требовать двухфакторную аутентификацию

Участники без 2FA выйдут из аккаунта, и им нужно будет настроить 2FA, прежде чем снова пользоваться Klang. Индикатор под переключателем показывает, сколько участников уже настроили 2FA, а в списке отмечены те, у кого ее еще нет.

Разрешенные способы входа

Выберите, какими способами могут входить новые участники. Хотя бы один способ должен оставаться включенным.

• Электронная почта: участник получает одноразовый код на свой адрес. Участник также может задать пароль, чтобы входить без кода
• Google: вход через Google. Чтобы разрешить вход только из Google Workspace вашей компании, укажите домен (например, company.com) в поле Разрешенный домен Google Workspace (hd)
• Microsoft: вход через Microsoft. Чтобы разрешить вход только из вашего тенанта, укажите GUID тенанта или домен в поле Разрешенный тенант Microsoft (GUID или домен)

Чтобы разрешить вход с любого аккаунта Google или Microsoft, оставьте поля ограничений пустыми.

Изменив параметры, нажмите Сохранить.

Длительность сеанса

Выберите, как долго участник может оставаться в аккаунте, прежде чем ему придется войти снова.

1. Отключите Использовать стандартную (30 дн.)
2. Выберите свою длительность
3. Нажмите Сохранить

Короткий сеанс удобен для общих устройств или строгих правил безопасности. С длинным сеансом участникам реже приходится входить заново.

Включение и отключение функций

В разделе Функции можно отключить целые разделы Klang для рабочего пространства:

• Интеграции: участники могут подключать такие сервисы, как Google Диск, Microsoft Teams и Zoom
• Синхронизация календаря: участники могут включить синхронизацию календаря для своего аккаунта. Сама по себе эта настройка не синхронизирует календари: каждый участник по-прежнему включает синхронизацию сам
• Автоматическое скачивание записей с диктофона: если включено, диктофон при загрузке также сохраняет локальную копию записи на устройстве участника. Это страховка на случай, если загрузка не удастся. Отключите, чтобы не сохранять локальную копию

Эти переключатели действуют сразу. Затронутые страницы исчезнут из настроек у участников, когда они в следующий раз перезагрузят страницу.