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一个分析可以同时包含许多来源。AI 智能体会读取你添加的每个来源,并基于所有来源回答问题,因此你可以在一个地方总结一周的会议、比较多场访谈,或从一批文档中提炼洞察。

何时整合文件

如果你希望智能体综合分析整组文件,而不是逐个处理,就可以将多个文件添加到同一个分析中。常见用法:

  • 每周会议摘要:添加过去一周的所有会议,询问关键决策和待办事项
  • 客户访谈分析:添加一批访谈,询问共同的主题和痛点
  • 跨文档问答:添加政策、报告和会议记录,然后提出涉及多份文档的问题

创建包含多个来源的分析

  1. 新建一个分析(创建分析)
  2. 在来源列表中,点击添加新来源
  3. 选择从资料库添加,打开资料选择器
  4. 按住 Ctrl(Mac 上为 Cmd)并点击要添加的每个文件,或使用 Shift + 点击选择一个范围
  5. 点击添加,一次性添加所有选中的文件

你也可以添加整个文件夹。在资料选择器中,选择文件夹本身并点击添加。其中每个受支持的内容都会作为单独的来源添加。

重复以上步骤,可以从其他地方添加来源,例如电脑上的文件、网页或集成。各类来源的详细说明请参阅为分析添加来源。

基于所有来源提问

添加来源后,在对话中输入提示词。智能体会读取每个来源,并注明每个回答的出处:音频和视频注明时间戳,文档和网页注明具体文件或页面。

适合多个文件的提示词示例:

  • “总结本周所有会议的关键决策”
  • “列出所有待办事项及负责人,按会议分组”
  • “这些访谈中,客户提出了哪些顾虑?”
  • “比较每个受访者对价格问题的回答”

提示词越具体,回答就越有条理。如果希望格式统一,可以要求以表格、项目符号列表或分组摘要的形式回答。

使用分析模板复用配置

如果你经常对不同批次的文件运行同类分析(例如每周的客户会议摘要),可以将指令和提示词保存为分析模板。从模板创建的每个新分析都会带有相同的提示词和指令,你只需添加新的来源。

如需完全自动化这一流程,请使用定时分析。它会监控一个文件夹,并对自上次运行以来新增的转写稿运行相同的提示词。

注意事项

  • 一个分析中的来源数量没有硬性上限,但来源过多可能会降低响应速度。如果智能体开始变慢,请将大量来源拆分到多个分析中
  • 添加为来源的文件会在后台处理。第一个来源准备就绪后,你就可以开始对话。之后完成处理的来源会自动提供给智能体
  • 如果来源是从资料库添加的,从分析中移除该来源不会删除原始文件。详情请参阅为分析添加来源

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