自动化简介

自动化会将已完成会议的报告发送到其他地方，无需任何人手动操作。会议准备就绪后，Klang 会将报告发布到 Slack 频道、写入 Notion 页面、作为笔记添加到 CRM 中对应的联系人，或通过邮件发送给参会人。

自动化由什么组成

每个自动化都回答三个问题。

发送到哪里？ 一个目标位置：Slack、Microsoft Teams、Notion、Google Drive、OneDrive、Dropbox、HubSpot、Pipedrive 或邮件。

发送什么？ 选择会议报告、仅待办事项，或你自己编写的指令，说明 Klang 每次应该写什么。会议报告本身分为两部分：概述，以及其背后的主题和关键洞察。你可以发送其中一部分或两部分都发送。

适用于哪些会议？ 默认适用于你的每场新会议。添加条件可以缩小范围：某个文件夹中的会议、带有某个标签的会议、名称包含特定内容的会议、有特定参会人的会议、有来自特定邮箱域名人员参加的会议，或仅限有组织外人员参加的会议。

创建自动化

1. 在侧边栏中，点击自动化
2. 点击你需要的目标位置，或点击新建自动化后选择一个

3. 如果还没有连接该服务，请先连接。Klang 会在新窗口中打开该服务的登录页面
4. 填写内容的发送位置：Slack 频道、Notion 页面或文件夹
5. 在内容下，选择要发送的内容

6. 可选：在条件下，点击添加条件，缩小自动化适用的会议范围
7. 点击开启自动化

自动化会从下一场符合条件的会议开始运行，不会自动处理之前的会议。启用后，Klang 会立即显示最近符合条件的会议，并提供发送选项，每次最多 25 场。

先测试，再依赖

在自动化页面上，点击测试自动化，然后选择一场之前的会议。Klang 会生成与正式运行时完全相同的内容并发送，你可以在 Slack 或 Notion 中查看结果，并在自动运行前调整措辞。

对于 HubSpot 和 Pipedrive，测试只是预览：它会显示匹配到的联系人、商机或线索，以及将填写的字段，但不会向 CRM 写入任何内容。

测试运行会与正式运行一起显示在历史记录中，但不会计为该会议的运行，因此你可以对同一场会议反复测试。

谁能看到什么

自动化属于你，并在你的会议上运行。如果将范围设为整个工作空间，它也会在同事的会议上运行，但仅限你已有权访问的会议。它不会扩大你的可见范围，并且始终使用你自己的连接发送内容。