ワークスペースからのメンバーの削除

会社を離れる人がいる場合は、その人をワークスペースから削除します。BusinessとEnterpriseでは、その人の非公開フォルダを同僚に引き継いで、作業内容が失われないようにすることもできます。

メンバーを削除する

その人はすぐにワークスペースにアクセスできなくなります。共有プロジェクト内のものは、ほかのメンバーのためにすべて残ります。

非公開フォルダとは、削除するメンバーだけがアクセスできるフォルダです。その人自身のフォルダと、ほかに誰もメンバーがいないプロジェクトが該当します。該当するフォルダがある場合は、ダイアログに含まれる項目の数が表示されます。

非公開フォルダを同僚に引き継ぐか削除するかを選べる、メンバー削除のダイアログ

BusinessとEnterpriseでは、次のいずれかを選びます。

無料プランとProでは、フォルダは残りますが、誰も開けません。プランの比較はプランと制限をご覧ください。

Businessでは、以前のメンバーのフォルダが削除される数日前に、すべてのワークスペース管理者にメールが届きます。メールには、フォルダを引き継ぐためのボタンがあります。

非公開フォルダが残っている以前のメンバーは、メンバーページの下部にあるデータが残っている以前のメンバーに一覧表示されます。無効化されたメンバーも含まれます。各行には、その人が削除された日と、日付が設定されている場合はフォルダが削除される日が表示されます。

引き継ぐボタンがある、データが残っている以前のメンバーの一覧

後からフォルダを引き継ぐには：

フォルダが削除される前にその人をもう一度招待すると、削除は取り消されます。その人のフォルダは元のまま戻ります。

プランのシート数が決まっている場合は、ダイアログにライセンス数もNに減らすも表示されます。チェックを入れると、同時にプランからシートを削除できます。ダイアログには、今後の請求書で差し引かれる金額が表示されます。

チェックを入れない場合、シートは新しいメンバーのために空いたままになります。後からシート数を変更するには、シート数の管理をご覧ください。