从工作空间移除成员

有人离开公司时，请将其从工作空间中移除。在 Business 和企业版中，你还可以将其私密文件夹移交给同事，避免工作成果丢失。

移除成员

1. 打开 设置 → 工作空间 → 成员
2. 在列表中找到该成员，点击其所在行的 ⋮ 菜单
3. 点击删除用户
4. 查看对话框内容。在某些方案中，对话框会询问如何处理该成员的私密文件夹和席位（见下文）
5. 点击删除用户确认

该成员会立即失去工作空间的访问权限。共享项目中的所有内容都会为其他人保留。

私密文件夹

私密文件夹是只有离开的成员才能访问的文件夹：包括其个人文件夹，以及没有其他成员的项目。如果该成员有私密文件夹，对话框会显示其中包含多少项内容。

在 Business 和企业版中，请选择一个选项：

• 移交给同事：在同事下选择一位同事。这些文件夹会放入为该同事新建的私密项目中，之后由该同事拥有其中的内容
• 于（日期）删除（Business）：文件夹会在移除 30 天后删除。在此之前，你仍然可以移交
• 保留不动（企业版）：任何人都无法访问这些文件夹，但它们会被保留。你可以稍后再移交

在免费版和 Pro 方案中，文件夹会保留，但任何人都无法打开。如需比较各方案，请参阅方案与限制。

文件夹删除之前

在 Business 方案中，前成员的文件夹被删除前几天，每位工作空间管理员都会收到一封邮件。邮件中有一个用于移交文件夹的按钮。

前成员

仍有私密文件夹的前成员会列在成员页面底部的有数据的前成员下，其中也包括已停用的成员。每一行都会显示该成员的移除时间，以及（如已设定日期）其文件夹的删除时间。

如需稍后移交文件夹：

1. 点击该成员旁边的移交
2. 选择同事
3. 点击移交

重新添加成员

如果在文件夹被删除之前再次邀请该成员，删除操作会取消。该成员会按原样取回自己的文件夹。

退回席位

如果你的方案设有固定席位数，对话框还会提供同时减少到更少席位数的选项。勾选后，会同时从订阅中移除该席位。对话框会显示你将在后续账单中获得的抵扣金额。

如果不勾选，该席位会空出来留给新成员。如需稍后更改席位，请参阅管理订阅席位。

注意事项

• 你无法移除自己
• 如果成员来自已连接的目录，请改为在目录中移除
• 如需暂停某人的访问权限而不移除，请在同一菜单中点击停用用户