Usuwanie członka z przestrzeni roboczej

Gdy ktoś odchodzi z firmy, usuń go z przestrzeni roboczej. W planach Business i Enterprise możesz też przekazać jego prywatne foldery współpracownikowi, aby jego praca nie przepadła.

Usuwanie członka

1. Otwórz Ustawienia → Przestrzeń robocza → Członkowie
2. Znajdź członka na liście i kliknij menu ⋮ w jego wierszu
3. Kliknij Usuń użytkownika
4. Przejrzyj okno. W niektórych planach pyta ono, co ma się stać z prywatnymi folderami i licencją członka (zobacz niżej)
5. Kliknij Usuń użytkownika, aby potwierdzić

Ta osoba od razu traci dostęp do przestrzeni roboczej. Wszystko, co jest w udostępnionych projektach, pozostaje dla pozostałych.

Prywatne foldery

Prywatne foldery to foldery, do których dostęp ma tylko odchodzący członek: jego własny folder i projekty, w których nie ma innych członków. Jeśli członek ma takie foldery, okno pokazuje, ile elementów zawierają.

W planach Business i Enterprise wybierz jedną z opcji:

• Przekaż je współpracownikowi: wybierz osobę w polu Współpracownik. Foldery trafią do nowego prywatnego projektu tej osoby, która stanie się właścicielem ich zawartości
• Usuń je w danym dniu (Business): foldery zostaną usunięte 30 dni po usunięciu członka. Do tego czasu nadal możesz je przekazać
• Zostaw je (Enterprise): nikt nie ma dostępu do folderów, ale są zachowywane. Możesz je przekazać później

W planach Bezpłatnym i Pro foldery pozostają, ale nikt nie może ich otworzyć. Aby porównać plany, przeczytaj artykuł Plany i limity.

Zanim foldery zostaną usunięte

W planie Business każdy administrator przestrzeni roboczej dostaje e-mail kilka dni przed usunięciem folderów byłego członka. W wiadomości jest przycisk do przekazania folderów.

Byli członkowie

Byli członkowie, którzy nadal mają prywatne foldery, są widoczni w sekcji Byli członkowie z danymi na dole strony Członkowie. Dotyczy to także dezaktywowanych członków. Każdy wiersz pokazuje, kiedy osoba została usunięta i kiedy jej foldery zostaną usunięte, jeśli ustawiono datę.

Aby przekazać foldery później:

1. Kliknij Przekaż obok danej osoby
2. Wybierz współpracownika
3. Kliknij Przekaż

Ponowne dodanie osoby

Jeśli ponownie zaprosisz tę osobę, zanim jej foldery zostaną usunięte, usunięcie zostanie odwołane. Odzyska swoje foldery w niezmienionej postaci.

Zwolnienie licencji

Jeśli twój plan ma określoną liczbę licencji, okno oferuje też opcję Zmniejsz też do niższej liczby licencji. Zaznacz ją, aby od razu usunąć licencję z subskrypcji. Okno pokazuje kwotę, która zostanie zaliczona na poczet kolejnych faktur.

Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, licencja pozostanie wolna dla nowej osoby. Aby później zmienić liczbę licencji, przeczytaj artykuł Zarządzanie licencjami w subskrypcji.

Warto wiedzieć

• Nie możesz usunąć siebie
• Jeśli członkowie pochodzą z połączonego katalogu, usuń ich w katalogu
• Aby wstrzymać czyjś dostęp bez usuwania, kliknij Dezaktywuj użytkownika w tym samym menu